Descrição da vaga
Profissional responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente a visitantes, clientes e colaboradores, atuando como ponto de contato em português e inglês, além de oferecer suporte direto à assessoria executiva em atividades administrativas e organizacionais, como gestão de agendas, preparação de documentos, controle de despesas, apoio em reuniões e logística de viagens, assegurando a fluidez da comunicação e a excelência nos processos interno
Responsabilidades e atribuições
- Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.
- Gerenciar recebimento de correspondências, realizando triagem e direcionamento adequado;
- Prestar suporte administrativo à assessoria executiva, incluindo: Agendamento de reuniões, organização de agendas e reservas de salas;
- Apoiar nas solicitações dviagens atendendo sempre a política de viagens da companhia;
- Manter controle de materiais e suprimentos da Diretoria;
- Atuar como ponto de contato bilíngue (Português/Inglês) para comunicação com clientes e parceiros internacionais;
- Apoiar na emissão de vistos;
- Realizar controle e lançamento de notas fiscais de despesas relacionadas ao setor;
- Realizar controle de atendimento dos assessores executivos;
- Apoiar em eventos corporativos.
Requisitos e qualificações
Indispensável:
- Ensino Superior Completo: Administração de Empresas, Comunicação Social – Jornalismo / P&P, Recursos Humanos e Secretariado Executivo;
- Fluência em Inglês;
- Pacote Office Intermediário;
- Boa oratória e comunicação;
Desejável:
- Conhecimento básico de SAP.
Localidade: CAUCAIA