Descrição da vaga
Analista Administrativo | Resource Planning
Responsabilidades e atribuições
· Prestar suporte às atividades da área de Resource Planning, garantindo a organização e o controle das informações necessárias para mobilização, alocação e acompanhamento de recursos operacionais.
· Controlar e manter atualizados os registros de colaboradores, treinamentos, certificações, documentações obrigatórias e demais requisitos para atendimento aos contratos e clientes.
· Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de equipes, assegurando que toda a documentação, autorizações, reservas, viagens e requisitos operacionais estejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos.
· Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios, apresentações, indicadores e demais documentos administrativos relacionados ao planejamento de recursos e suporte às operações.
· Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos da área, garantindo a organização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.
· Dar suporte na programação de treinamentos, integrações, certificações e reciclagens, acompanhando vencimentos e assegurando a conformidade dos colaboradores com os requisitos legais e contratuais.
· Apoiar a comunicação entre as áreas de Operações, Recursos Humanos, Treinamento, Logística, Compras e demais departamentos, garantindo o fluxo adequado de informações para o planejamento das equipes.
· Auxiliar no controle de materiais, equipamentos e EPIs necessários para mobilizações, acompanhando solicitações junto às áreas responsáveis.
· Contribuir para o acompanhamento da disponibilidade de mão de obra, escalas, férias, folgas, rotações e demais informações que impactem o planejamento operacional.
· Participar da elaboração e atualização de procedimentos, fluxos de trabalho, indicadores e planos de ação voltados à melhoria contínua dos processos de Resource Planning.
· Identificar oportunidades de otimização dos processos administrativos e operacionais da área, propondo soluções que aumentem a eficiência, a padronização e a confiabilidade das informações.
· Prestar suporte às auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentos e evidências sempre que solicitado.
Requisitos e qualificações
Indispensável:
- Ensino Superior Completo em: Administração de Empresas, Engenharia, Comércio Exterior, e etc;
- Pacote Office Avançado;
- Inglês avançado;
- Espanhol avançado;
- Conhecimento em Power BI;
- Conhecimento no mercado de energias renováveis e serviços.
Desejável:
- Conhecimento no sistema SAP;
- Conhecimento em Smartsheet.
Localidade: CAUCAIA