Apoiar a rotina administrativa por meio da organização de agendas, comunicações, reuniões e documentos, contribuindo para o fluxo adequado das informações e das atividades do dia a dia.
- Organizar agendas e cronogramas, agendar reuniões e acompanhar compromissos e prazos.
- Atender chamadas e e-mails, identificar o assunto e encaminhar as comunicações às pessoas responsáveis.
- Preparar e formatar relatórios, atas, pautas e outros documentos administrativos.
- Organizar reuniões, disponibilizar os materiais necessários, registrar decisões e acompanhar os encaminhamentos definidos.
- Manter arquivos físicos e digitais atualizados e organizados, facilitando a consulta e o controle dos documentos.
- Apoiar a organização dos processos administrativos, acompanhando o fluxo de documentos e sinalizando oportunidades de melhoria nas rotinas.
- Organizar agendas e cronogramas, agendar reuniões e acompanhar compromissos e prazos.
- Atender chamadas e e-mails, identificar o assunto e encaminhar as comunicações às pessoas responsáveis.
- Preparar e formatar relatórios, atas, pautas e outros documentos usando Word, Excel e PowerPoint.
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
- Comunicar-se por escrito e oralmente em português nas rotinas de atendimento e organização administrativa.
- Familiaridade com sistemas de agenda eletrônica e ferramentas de videoconferência para organizar compromissos e reuniões.
- Conhecimento de gestão de documentos digitais e fluxos de aprovação.
- Melhoria da eficiência do fluxo de trabalho em 20% por meio de processos otimizados
- Redução de atrasos nas agendas em 15% ao longo do primeiro trimestre
- Aumento da satisfação interna das equipes em 10% através de atendimento ágil e preciso
- Contribuição para a organização de eventos corporativos com 100% de cumprimento de prazos
Localidade: CAMBORIÚ