Descrição da vaga
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Responsabilidades e atribuições
Objetivo:
- Responsable de ejecutar y asegurar la prestación de los servicios de back office del área de cuentas por pagar para los países dentro del alcance de SSC en total cumplimiento con global SOP, políticas y controles SOX.
Responsabilidades:
- Recepción, análisis y verificación de datos de las facturas enviadas por proveedores a los diferentes buzones de recepción.
- Envío oportuno de facturas a registro en módulo de cuentas por pagar.
- Oportuno seguimiento y solución con áreas responsables en registro de facturas, PO ́s y recepciones
- Apoyo en resolución de facturas On Hold, rechazadas, pendientes de aprobación AME
- Seguimiento y actualización de matriz de registros sin PO
- Registro de facturas, anticipos e informes de gastos (Expenses) del país asignado con la calidad requerida asegurando cumplimiento con SLA, políticas, procesos y controles SOX
- Realizar escalamientos al Especialista o Supervisor de los issues y-o dudas durante el proceso
- Participación en actividades de mejora de clima laboral
- Ejecutar los cambios en procedimientos
- Escalamiento a AP Supervisor / Manager de issues detectados
- Apoyo en pruebas de nuevos desarrollos
- Apoyo en documentación de muestras por auditorias interna y externa
- Cumplimiento, visibilidad de avance de proyectos asignados.
- Auditoria y Revisión de Expenses no migrados (detectar motivos, acordar planes de acción y follow-up con Operaciones Locales – dar mayor visibilidad a los países)
- Dar resolución a los requerimientos de tiquetes realizados por las Operaciones Locales correspondiente los países asignados en cumplimiento con las políticas, procedimientos y controles SOX
- Revisión de tickets en “waiting user” estatus (detectar motivos, acordar planes de acción y follow up con Operaciones Locales)
- Elaboración de tickets internos por errores de AP SSC Team
- Ejecución de concurrentes relacionados con importación de expenses
- Proyectos asignados por parte de la supervisión
- Administración de plataforma Isupplier.
Localidade: Brasil