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Descrição da vaga
A Escola de Serviços tem como missão criar experiências de
desenvolvimento e aprendizagem inovadoras para a nossa Rede de Serviços.
Atuamos ancorados em uma forte cultura de aprendizagem, conectando diretamente
as necessidades de treinamento aos resultados de negócios da vertical Porto
Serviço. Nosso principal propósito é contribuir para a integração de Clientes e
Negócios, garantindo que nossa rede parceira esteja sempre preparada para
oferecer o padrão de excelência da Porto.
Responsabilidades e atribuições
No seu dia a dia, você terá as seguintes responsabilidades:
- Controle
de Dados: Organizar, filtrar e consolidar planilhas operacionais com
agilidade e precisão; criar e manter tabelas dinâmicas, relatórios e
painéis de acompanhamento para a liderança; e auxiliar no controle de
processos internos para garantir a integridade das bases de dados.
- Automação
e Melhoria Contínua: Mapear tarefas repetitivas do setor e
propor/criar soluções simples para otimizar o tempo de execução e dar
fluidez aos processos.
- Rotinas
Administrativas e Logística de Treinamento: Realizar cotação, compra e
agendamento de passagens, hospedagens e transportes, atuando no suporte a
imprevistos; reservar e preparar salas, auditórios e recursos para
treinamentos presenciais e híbridos (incluindo vistoria pós-uso).
- Gestão
de Turmas: Executar a convocação, o ensalamento e o acompanhamento de
turmas, além de realizar o controle diário de presença na plataforma e a
emissão de relatórios de treinamentos online.
- Atendimento
e Relacionamento: Prestar suporte operacional contínuo via URA para
prestadores de serviço e conduzir agendas e apresentações durante visitas
institucionais.
Requisitos e qualificações
O que buscamos no profissional:
- Ensino
Superior completo.
- Domínio
em Excel (nível avançado) e PowerPoint (nível intermediário).
- Conhecimentos
em rotinas administrativas, automação de processos e ferramentas de
Inteligência Artificial (IA).
- Perfil
Comportamental: Perfil ágil, dinâmico, com excelente capacidade de
comunicação e facilidade para o trabalho em equipe.
Localidade: BARUERI