- Estruturar e organizar a gestão administrativa e financeira do escritório, atuando como diretamente com a Direção e garantindo fluidez na operação interna.
- Centralizar e organizar demandas de clientes (WhatsApp, telefone e e-mail).
- Coordenar fluxo de informações entre equipe técnica e planejamento.
- Acompanhar cronogramas e evitar retrabalho.
- Organizar e acompanhar orçamentos de fornecedores (marcenaria, mobiliário, iluminação etc.).
- Conferir especificações antes do envio a fornecedores.
- Controlar propostas enviadas e realizar follow-up com clientes.
- Emitir notas fiscais e controlar contratos.
- Gerenciar contas a pagar e receber.
- Manter fluxo de caixa atualizado e organizado.
- Entregar relatório financeiro mensal à direção.
- Padronizar e documentar processos internos.
- Gerir agenda do escritório e do CEO, além de compras e manutenção interna.
- Graduação em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 6 meses em Coordenação operacional ou administrativa.
- Domínio de ferramentas de sistemas de gestão.
- Habilidade em análise de dados.
- Boa comunicação escrita e verbal, com foco em transversalidade entre equipes.
Localidade: VITÓRIA
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