Assistente Administrativo – Engenharia | Grupo Autoglass

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar o time de Engenharia, com foco no apoio à logística de viagens, sendo responsável pela cotação, compra de passagens aéreas e rodoviárias, bem como pelo agendamento e gestão de hospedagens (Airbnb e similares).

O(a) profissional atuará garantindo organização, controle de prazos, alinhamento com as áreas solicitantes e suporte administrativo às demandas relacionadas a deslocamentos e estadias, contribuindo para a eficiência das operações da empresa.

Candidate-se hoje!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a cotação, compra e emissão de passagens aéreas e rodoviárias, conforme demandas das áreas.
• Efetuar o agendamento, alteração e cancelamento de hospedagens, principalmente via Airbnb e plataformas similares.
• Controlar e organizar datas, prazos, comprovantes e custos relacionados às viagens.
• Garantir o correto lançamento e organização de documentos para fins de prestação de contas e controle financeiro.
• Atuar como ponto de contato entre colaboradores, fornecedores e plataformas de viagem.
• Apoiar o time de Engenharia nas rotinas administrativas gerais, quando necessário.
• Assegurar o cumprimento das políticas internas de viagens, buscando sempre a melhor relação custo-benefício.
• Manter planilhas, controles e relatórios atualizados sobre deslocamentos e hospedagens.

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com gestão de viagens corporativas.
• Vivência com cotação e compra de passagens e reservas de hospedagem.
• Familiaridade com plataformas como Airbnb, sites de companhias aéreas e buscadores de viagem.
• Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prazos.
• Capacidade de lidar com múltiplas solicitações simultaneamente.
• Conhecimento básico de controles financeiros, notas fiscais e prestação de contas.
• Boa comunicação para interação com áreas internas e fornecedores.
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets (controle de custos, planilhas e acompanhamento de demandas).
• Familiaridade com sistemas administrativos e financeiros (lançamento de despesas, organização de comprovantes e prestação de contas).
• Experiência com e-mail corporativo e agendas para organização de solicitações e prazos.
• Desejável vivência com ERP ou sistemas internos de controle administrativo.

Valorizamos se você tiver:

• Conhecimento intermediário em Excel

O que o Grupo Autoglass proporciona?

• Para cuidar da sua saúde física e mental:

🩺 Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;

🦷 Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;

💙 Atendimento psicológico;

🤰🏻 Programa da Gestante com licença maternidade estendida;

🏋️‍ Wellhub (Desconto em academias).

• Para apoiar seu dia a dia:

🚌 Vale-transporte;

🛒 Vale Refeição ou Alimentação.

😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;

🤑 Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;

💙 Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.

• Para desenvolver sua carreira:

🚀 Oportunidade de crescimento profissional;

🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;

🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;

🚀Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

• Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:

☕ Café da manhã e da tarde;

💆‍️ Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;

🎮 Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!

Vem ser Grupo Autoglass!

Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade.

Iniciamos a nossa jornada representados pela Autoglass, uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas.

Nosso crescimento abriu portas para o surgimento de novos negócios que foram integrados ao Grupo. Hoje, também somos referência no mercado segurador e de afinidades, com a Maxpar. Em nossa mais recente jornada, anunciamos um novo pilar com foco em inovação, tecnologia e digitalização nas operações, representado pela empresa b4b tech.

Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos.

Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios.

Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Autoglass!