Principais responsabilidades
· Orçar pequenos serviços para manutenção e organização da empresa;
· Participar da realização de orçamentos e da elaboração de contratos de serviços compartilhados;
· Elaborar rateios para pagamentos de notas fiscais diversas;
· Manter atualizadas as planilhas de controle de gastos dos serviços compartilhados;
· Controlar documentos administrativos;
· Controlar a utilização da telefonia corporativa;
· Acompanhar a gestão operacional de contratos, incluindo os relacionados ao Facilities e terceiros;
· Realizar lançamento de notas no sistema ABAX, no ato da entrega das mercadorias;
· Analisar pendências entre ordens de compra e notas fiscais, executando o processo de associação (de/para) conforme critérios estabelecidos;
· Controlar a distribuição e retirada de itens recebidos via DHL e Correios, garantindo rastreabilidade;
· Realizar serviços administrativos diversos;
· Efetuar o controle da frota de veículos, incluindo documentação, manutenções e utilização;
Requisitos
Ensino Médio completo
CNH B
Pacote Office Básico
Experiência com rotinas administrativas e serviços em geral.
Localidade: VESPASIANO