Responsável por apoiar as áreas da empresa na gestão e manutenção dos cadastros corporativos, garantindo que as informações de clientes, fornecedores e produtos sejam confiáveis, padronizadas e atualizadas. Contribuir para a fluidez dos processos internos por meio do suporte administrativo, assegurando conformidade com as normas internas, boa prática de dados e atendimento às demandas operacionais com agilidade e precisão.
ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:
· Realizar pré-cadastro de clientes, fornecedores e produtos nos sistemas corporativos;
· Atualizar, revisar e manter dados cadastrais, assegurando padronização, consistência e conformidade com os procedimentos internos;
· Validar, conferir e codificar informações, identificando divergências e realizando correções quando necessário;
· Apoiar áreas internas (comercial, compras, financeiro, logística, engenharia etc.) na abertura, alteração e manutenção de cadastros;
· Receber, analisar e registrar solicitações de garantia, conforme critérios e políticas da empresa;
· Conferir prazos, documentações, notas fiscais, termos e demais requisitos vinculados ao processo de garantia;
· Acompanhar o status de cada solicitação, mantendo as áreas envolvidas informadas sobre andamento e tratativas;
· Organizar, arquivar e manter o histórico das solicitações, garantindo rastreabilidade e controle;
· Registrar e acompanhar o envio e recebimento de produtos em garantia;
· Apoiar processos de compliance interno relacionados à integridade das informações;
· Atender aos requisitos da LGPD, garantindo proteção e uso adequado dos dados pessoais coletados;
· Sugerir melhorias nos processos de cadastro, políticas de dados e controles internos;
· Auxiliar no atendimento a auditorias internas e externas, quando solicitado;
· Apoiar rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização e fluidez dos processos.
REQUISITOS
Ensino médio completo ou cursando superior em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas afins;
Desejável experiência com cadastro mestre, gestão de dados ou rotinas administrativas similares;
Noções de faturamento e vivência com sistemas ERP e ferramentas de gestão integrada;
Conhecimentos em processos de garantia serão considerados um diferencial.
Localidade: VÁRZEA GRANDE