Aqui na ISF Soluções Financeiras temos como missão ser um ponto de solução financeira para nossos clientes. Buscamos sempre a melhor solução para suprir as necessidades particulares de cada um que atendemos. Nossos valores são a transparência, honestidade, parceria, competência e resultado.
Estamos em busca de um novo Assistente Administrativo para atuar na função de montagem de pastas imobiliárias (ou “pasta mãe” do imóvel) com a organização, conferência e compilação de todos os documentos técnicos, jurídicos e pessoais necessários para regularizar, vender ou alugar um imóvel. Essa função é crucial para garantir a segurança jurídica da negociação, evitando fraudes, processos judiciais e garantindo a agilidade na transação.
Se você é organizado, pró ativo, tem boa comunicação e gosta de lidar com pessoas, essa vaga pode ser para você!
Principais Responsabilidades:
- Levantamento Documental: Reunir documentos do imóvel (matrícula atualizada, IPTU, certidões de ônus reais) e dos proprietários (RG, CPF, certidão de estado civil);
- Análise de Regularidade: Verificar se o imóvel está livre de pendências, como dívidas de condomínio, impostos atrasados (IPTU), penhoras ou ações judiciais que possam inviabilizar a venda;
- Verificação das Partes: Confirmar a idoneidade dos proprietários e compradores, obtendo certidões negativas de débitos (trabalhistas, federais, cíveis);
- Vistoria e Acompanhamento: Incluir laudos de vistoria no imóvel e acompanhar os processos de assinatura de propostas e contratos;
- Gestão de Documentos (Física ou Digital): Organizar os documentos de forma cronológica ou temática para facilitar o acesso pelo setor jurídico e o registro da operação;
- Comunicação eficaz: Manter a comunicação e a colaboração com todos os projetos envolvidos.
Requisitos:
- Escolaridade: Ensino Médio Completo, desejável Superior completo ou em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas;
- Conhecimento Técnico: Em documentação (Conhecimento básico sobre tipos de documentos (RG, CPF, Certidão de Matrícula, IPTU, Certidões Negativas) e procedimentos cartorários;
- Conhecimento Digital: Domínio de ferramentas como Excel/Word, ferramentas de busca de certidões online e sistemas de gestão imobiliária;
- Coleta e Organização: Reunir documentos pessoais de compradores/vendedores e documentos do imóvel, e verificar se as certidões estão atualizadas e se não há ônus no imóvel;
- Atenção aos Detalhes: Essencial para conferir validade de certidões, assinaturas e dados dos documentos para evitar fraudes ou pendências;
- Organização Extrema: Senso de urgência e capacidade de organizar, conferir e digitalizar grandes volumes de documentos físicos e digital;
- Proatividade e Responsabilidade: Garantir que o dossiê esteja completo antes de passá-lo ao corretor ou ao gerente.
Horário de Trabalho:
- Segunda a sexta-feira: das 08h00 às 18h00
Salário:
- Compatível com o mercado
Beneficios:
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Gynpass
Após período de experiência:
- Convênio médico e odontológico
- Convênio farmácia
Localidade: UBERLÂNDIA