Propósito do Cargo
Realizar e garantir diariamente o atendimento das demandas internas referentes aos serviços terceirizados de manutenção predial, conservação e limpeza, telecomunicações e tecnologia, assim como compras de bens de consumo e controle e organização de estoque, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.
Atividades e responsabilidades
1) Prospectar, negociar e contratar fornecedores de serviços condominiais, garantindo que atendam aos padrões de qualidade, prazos e custos acordados internamente.
2) Prospectar, negociar e adquirir produtos de uso contínuo e outras compras não complexas, visando a melhor relação custo-benefício e o atendimento das necessidades das áreas da empresa.
3) Realizar orçamentos seguindo a política de compras e procedimentos internos, acompanhando todo o processo até a liberação para pagamento, garantindo a conformidade financeira.
4) Avaliar continuamente os serviços prestados em conservação, limpeza, manutenção predial, telecomunicações e T.I., em alinhamento com o superior imediato, assegurando altos níveis de qualidade.
5) Receber, orientar e controlar o acesso de prestadores de serviços e visitantes, garantindo a segurança e o uso adequado do ambiente interno da empresa.
6) Organizar e manter os espaços internos e salas de reunião, garantindo sua preparação antes e depois de eventos, além do controle de agenda para uso otimizado.
7) Assegurar a organização, limpeza e manutenção dos ambientes corporativos, incluindo áreas de convivência, salas de reunião e áreas comuns.
8) Gerenciar o fornecimento de café da manhã e outros serviços de apoio aos colaboradores, garantindo a higiene e organização dos espaços de convivência.
9) Realizar o controle do almoxarifado, incluindo a recepção, registro e controle de entrada e saída de materiais, conforme procedimentos internos.
10) Gerenciar inventário de materiais, garantindo precisão nos registros e alinhamento com as necessidades operacionais da empresa.
11) Efetuar a inclusão, remoção, baixa temporária ou definitiva de bens no sistema, de acordo com as movimentações físicas e políticas internas.
12) Garantir a entrega de itens de uso pessoal, equipamentos e credenciais para novos colaboradores no momento da admissão.
13) Apoiar a equipe de Recursos Humanos na organização de eventos internos e atividades de integração, promovendo um ambiente de trabalho positivo.
Requisitos
- Pós-Graduação em andamento na área
- CNH categoria “B”
É desejável que tenha:
- Experiência de 2 a 5 anos na função
Competência Comportamentais que buscamos:
- Senso de Colaboração
- Senso de Urgência
- Raciocínio Lógico
- Senso Crítico
- Multitarefa
- Resiliência
- Senso de Comunicação
- Organização e Exposição de Ideias
- Gestão de Prioridades
- Senso de Risco
Competências Técnicas que buscamos:
- Fluência Escrita
- Fluência Verbal
- Interpretação de Texto – Leitura e Audição
- Didática Básica
- Domínio de Matemática Comercial
- Domínio de Ferramentas de Análise e Tratamento de Dados
- Proficiência na Leitura de Indicadores
- Negociação de Média Complexidade
- Pacote Office Intermediário
- Usuário de ERP
Localidade: UBERLÂNDIA