Propósito do Cargo
Assegurar o funcionamento eficiente da cadeia de suprimentos e das instalações da empresa, garantindo recursos e infraestrutura adequados ao pleno andamento das operações.
Atividades e responsabilidades
1) Realizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores, materiais e serviços, assegurando a consistência das informações para tomadas de decisão.
2) Pesquisar, avaliar e selecionar fornecedores com base em critérios técnicos, comerciais e estratégicos, como qualidade, preço, capacidade produtiva e reputação no mercado.
3) Cotar, avaliar e negociar condições comerciais vantajosas com fornecedores, visando a redução de custos, mitigação de riscos e alinhamento com as necessidades operacionais da empresa.
4) Monitorar as solicitações de compras, notas fiscais, contratos e pedidos, realizando follow-up contínuo para garantir cumprimento de prazos e qualidade, alinhado com os acordos estabelecidos.
5) Verificar a conformidade dos insumos solicitados com os orçamentos, especificações técnicas e requisitos de qualidade, garantindo consistência com os objetivos do projeto.
6) Acompanhar os processos de devolução de mercadorias não conformes, incluindo a comunicação com fornecedores, registro detalhado das ocorrências e acompanhamento até a resolução final.
7) Realizar entradas de notas fiscais e solicitações de pagamentos com precisão, garantindo a conformidade fiscal e o controle rigoroso dos prazos para evitar impacto no fluxo de caixa.
8) Manter registros precisos e atualizados de faturas, contratos e pedidos em sistema corporativo vigente, garantindo dados confiáveis para auditorias e análises gerenciais.
9) Elaborar relatórios detalhados e precisos para fornecer informações de suporte às decisões gerenciais, com foco em otimização de custos, análise de desempenho de fornecedores e gestão de contratos.
Requisitos
- Ensino Médio completo
É desejável que tenha:
- Experiência de 6 a 12 meses em rotinas administrativas
Competência Comportamentais que buscamos:
- Flexibilidade
- Proatividade
- Senso de Colaboração
- Senso de Organização
- Senso de Responsabilidade
- Senso Lógico
Competências Técnicas que buscamos:
- Domínio Básico de Internet
- Domínio de Matemática Básica
- Fluência Escrita
- Fluência Verbal
- Interpretação de Texto – Leitura e Audição
- Pacote Office Básico
- Conhecimento de Classificação Fiscal e Tributação de Materiais e Serviços
Localidade: UBERLÂNDIA