Propósito do Cargo
Atender e/ou recepcionar via telefone ou presenical visitantes, fornecedores e colaboradores controlando seus acessos, assim como dar a manutenção de limpeza e organização dos espaços compartilhados, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.
Atividades e responsabilidades
1) Receber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado dos ambientes internos da empresa.
2) Atender ligações telefônicas, realizando o encaminhamento adequado das chamadas para os departamentos correspondentes, com foco em agilidade e cordialidade.
3) Registrar e encaminhar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficiente entre os colaboradores.
4) Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, preparando os ambientes diariamente e antes e depois de eventos, incluindo a gestão de agendas.
5) Coordenar a logística de utilização das salas de reunião, evitando conflitos de agenda e garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões.
6) Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, refletindo a imagem profissional da empresa.
7) Prover o café da manhã para os colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebidas, além da organização e higiene dos espaços de convivência nos horários acordados.
8) Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo a preparação dos espaços, recepção de convidados e suporte logístico.
9) Realizar a reposição de insumos para café, água e outros itens de uso diário, assegurando a disponibilidade contínua.
10) Manter controle de correspondências e documentos recebidos, registrando e encaminhando ao destinatário correto.
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Experiência de no mínimo de 6 meses em rotinas administrativas
Competência Comportamentais que buscamos:
- Senso de Responsabilidade
- Senso de Organização
- Senso Lógico
- Proatividade
- Flexibilidade
- Senso de Colaboração
Competências Técnicas que buscamos:
- Domínio Básico de Internet
- Domínio de Matemática Básica
- Fluência Escrita
- Fluência Verbal
- Interpretação de Texto – Leitura e Audição
- Pacote Office Básico
Localidade: UBERLÂNDIA