Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar as rotinas de Recursos Humanos/Departamento Pessoal e do setor Financeiro, contribuindo para a organização dos processos internos e o atendimento aos colaboradores e demandas administrativas.
Essa pessoa terá atuação generalista apoiando atividades operacionais do RH/DP e financeiro, sendo um suporte importante em períodos de maior demanda e cobertura de ausências.
Principais atividades:
Rotinas de RH / Departamento Pessoal:
- Auxiliar no agendamento de entrevistas e etapas de processos seletivos;
- Enviar pesquisas e informações de benefícios para novos colaboradores;
- Manter planilhas e controles de colaboradores atualizados;
- Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre rotinas e processos de RH;
- Apoiar na organização, coleta de assinaturas e arquivamento de documentos do setor;
- Acompanhar e conferir registros no sistema de ponto;
- Auxiliar no controle e conferência de folha de pagamento.
Apoio às rotinas financeiras:
- Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema;
- Apoiar na organização e controle de documentos financeiros;
- Auxiliar na conferência de relatórios de despesas e faturas;
- Apoiar no controle de adiantamentos (como viagens);
- Organizar e digitalizar documentos para envio à contabilidade;
- Prestar suporte no contato com fornecedores para demandas administrativas simples;
- Apoiar outras atividades administrativas conforme necessidade dos setores.
Requisitos:
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e disposição para atuar em diferentes rotinas;
- Conhecimento básico em rotinas administrativas, RH ou financeiro será um diferencial.
Localidade: TOLEDO