Se você é uma pessoa organizada, ética, proativa e com boa capacidade de relacionamento, esta é a oportunidade para fazer parte de uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência!
Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Departamento Pessoal para se juntar à nossa equipe!
Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 segunda a quinta, 08:00 às 17:00 sexta-feira.
- Receber e conferir documentação de novos colaboradores, cadastrando dados no sistema de folha e ponto, para assegurar que todos os registros de admissão estejam completos e em conformidade legal.
- Realizar a integração de novos funcionários, coletando documentação e assegurando que todos os registros internos estejam completos, para que o colaborador comece em conformidade com políticas internas e obrigações legais.
- Realizar a integração em nosso cliente, a liberação de entrada nas plantas e demais clientes, por meio do sistema, para garantir que colaboradores e prestadores tenham autorização adequada e cumpram os requisitos de segurança.
- Auxiliar na preparação de contratos de trabalho e registros de admissão, emitindo os documentos necessários, para formalizar a entrada de novos colaboradores de maneira organizada e evitando falhas que possam gerar passivos trabalhistas.
- Acompanhar, controlar e garantir a correta marcação de ponto (entrada, saída, horas extras, atrasos, faltas, adicionais), integrando informações ao sistema, para assegurar o cumprimento da jornada de trabalho acordada e políticas internas.
- Lançar no sistema eventos como benefícios, descontos, afastamentos, realizando conferência de dados, para garantir que a folha de pagamento considere corretamente todos os componentes legais e contratuais.
- Preparar documentação para homologações e manter arquivos físicos e digitais (contratos, fichas de registro, documentos trabalhistas) organizados, para possibilitar auditorias, consultas internas ou externas com agilidade.
- Efetuar fechamento e ajustes de ponto eletrônico, controlando eventuais divergências, para garantir que os relatórios de ponto reflitam a realidade da jornada de trabalho.
- Apoiar na administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica), controlando entregas, elegibilidades e lançamentos, para assegurar que colaboradores recebam seus benefícios previstos corretamente.
- Auxiliar no envio de informações ao eSocial, compilando dados pertinentes, conferindo informações e realizando os envios não periódicos para manter a empresa em dia com suas obrigações legais.
- Prestar suporte aos colaboradores e gestores em dúvidas sobre ponto eletrônico para facilitar entendimento, evitar erros e promover transparência no relacionamento interno.
- Manter a logística relacionada a uniformes (compra, entrega, descontos quando aplicável), controle das fichas de EPI, gestão de chaves e acesso aos portões, sob supervisão, para garantir organização, segurança e cumprimento das normas internas.
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas como lançamento de notas fiscais de serviço, cotações, compras simples (como cestas básicas) sob supervisão, correspondências e arquivos, para apoiar o funcionamento do DP e das rotinas administrativas da empresa.
Localidade: TATUÍ
Essa vaga não recebe mais candidaturas