A Recepcionista irá atender clientes, colaboradores e visitantes de forma cordial e profissional, realizando atividades de recepção, apoio administrativo e controle de fluxos, garantindo uma boa experiência e organização no ambiente.
· Realizar teste de comunicação para verificar a funcionalidade das linhas telefônicas;
· Abrir o e-mail e efetuar chamadas para os seguintes ramais: Santos, MG, Rio, MG Advogadas e tronco de Santos;
· Abrir e verificar se há solicitações na caixa de entrada;
· Atender solicitações da administração, caso existam.
· Alteração de ramal
· Recepcionar novos colaboradores, clientes, funcionários, fornecedores;
· Realizar baixa no sistema para ex-colaboradores.
· Arquivar e localizar protocolos quando solicitados;
· Registrar protocolos emitidos pela operação utilizando o leitor de código de barras.
· Organização de protocolos;
· Registrar informações dos atendimentos em planilha, incluindo:
· Nome, data, horário, atendente e empresa correspondente.
· Realizar o cadastro de candidatos e clientes.
· Registrar a entrada de mercadorias e encaminhar para a administração;
· Coletar assinatura da pessoa responsável pelo recebimento.
· Apoio, quando necessário, em atividades administrativas de outros departamentos do BKO, conforme demanda
Localidade: TABOÃO DA SERRA