Responsável por garantir a organização, qualidade e continuidade das rotinas administrativas da empresa, atuando como suporte direto à diretoria e às áreas fiscal, financeira e suprimentos, assegurando a confiabilidade das informações e a eficiência dos processos.
Financeiro (Contas a Receber e Controle)
- Realizar gestão de contas a receber
- Acompanhar inadimplência e cobranças
- Conferir lançamentos financeiros
- Verificar conciliações e fluxo de caixa
Faturamento
- Emitir notas fiscais:
- Serviços (obras/projetos)
- Materiais (quando aplicável)
- Garantir correta classificação fiscal
- Validar informações antes da emissão
Revisão e Controle de Qualidade
- Revisar atividades executadas por:
- Assistente Financeiro
- Assistente Fiscal
- Identificar inconsistências e corrigir desvios
- Garantir padronização dos processos
Suporte à Equipe
- Apoiar:
- Assistentes
- Jovem aprendiz
- Tirar dúvidas operacionais
- Organizar fluxos e rotinas
Relatórios e Apoio à Diretoria
- Desenvolver relatórios gerenciais
- Montar apresentações executivas
- Consolidar dados administrativos
- Apoiar análises financeiras e operacionais
Interface com Suprimentos
- Apoiar processos de compras (quando necessário)
- Garantir alinhamento com financeiro e fiscal
- Validar informações de entrada (notas, pedidos)
Cobertura Operacional
- Atuar na substituição temporária de:
- Financeiro
- Fiscal
- Suprimentos
Interface com Clientes
- Contato direto para:
- Cobranças
- Esclarecimentos de faturamento
- Garantir qualidade no atendimento
Localidade: SUZANO