Vaga: Assistente Administrativo – CTECNO
Local: Estação Experimental CTECNO
Sobre a vaga
O CTECNO está em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais da estação experimental.
O(a) profissional atuará no suporte à organização documental, controle de materiais, apoio financeiro básico e atendimento às demandas da equipe técnica e de campo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade.
Buscamos um perfil organizado, responsável, com atenção aos detalhes e capacidade de lidar com processos e rotinas administrativas de forma estruturada.
Principais responsabilidades
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Atualizar planilhas e controles administrativos.
Auxiliar no controle de despesas, notas fiscais e orçamentos.
Apoiar a solicitação, conferência e organização de materiais e insumos.
Controlar o estoque administrativo da unidade.
Dar suporte à logística de reuniões, visitas técnicas e eventos.
Apoiar a organização de viagens, diárias e deslocamentos.
Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
Redigir comunicações administrativas simples e memorandos.
Lançar informações em sistemas internos quando necessário.
Apoiar a equipe técnica e administrativa nas demandas operacionais.
Atuar alinhado às diretrizes administrativas da sede.
Requisitos
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Pública, Agronegócio ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas.
Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
Noções básicas de controle financeiro e administrativo.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e comprometimento com prazos.
Competências comportamentais
Organização e disciplina.
Proatividade.
Comunicação cordial e clara.
Trabalho em equipe.
Responsabilidade e confidencialidade.
Atenção aos detalhes.
Indicadores de desempenho
Documentos organizados e atualizados regularmente.
Controle adequado de materiais e insumos.
Cumprimento de prazos administrativos.
Apoio eficiente às demandas da equipe.
Conformidade em auditorias internas.
Localidade: SORRISO