Principais atividades:
- Executar e controlar as rotinas administrativas do setor, assegurando o cumprimento de procedimentos internos, prazos e fluxos estabelecidos.
- Atuar na organização, controle, arquivamento e atualização de documentos administrativos, tanto físicos quanto digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações.
- Realizar o lançamento, conferência e manutenção de dados e informações administrativas em planilhas, sistemas internos e controles operacionais.
- Prestar apoio administrativo às áreas internas, atendendo demandas, realizando interface entre setores e encaminhando solicitações conforme necessidade. Acompanhar e controlar materiais administrativos e serviços de apoio, incluindo registros de consumo, solicitações e suporte a fornecedores.
Requisitos:
- Cursando Ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Domínio básico das rotinas e processos administrativos, compreendendo fluxos internos, protocolos e procedimentos padronizados.
- Capacidade de registrar, organizar e manter informações administrativas em documentos, planilhas e sistemas, realizando conferências simples.
- Utilização funcional de ferramentas administrativas (planilhas, editores de texto e sistemas corporativos), com foco em execução e controle operacional.
Perfil comportamental:
- Trabalho em Equipe
- Organização
- Proatividade
- Graduação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas
- Experiência mínima de 1 ano em Departamento Pessoal ou funções similares
- Conhecimento sólido em folha de pagamento e benefícios (vale, INSS, FGTS)
- Domínio de sistemas ERP como TOTVS ou SAP
- Boa comunicação escrita e verbal em português
- Conhecimento em legislação trabalhista (CLT, INSS, FGTS)
- Experiência com planilhas avançadas (Excel)
- Certificação em Recursos Humanos ou folha de pagamento
- Experiência em consultoria RH para pequenas e médias empresas
- Garantir 100% de conformidade nos processos de folha de pagamento
- Reduzir erros de processamento em 15% nos primeiros 6 meses
- Melhorar a eficiência operacional em 10% ao otimizar fluxos de benefícios
- Contribuir para a redução de custos com 5% em encargos sociais por meio de melhores práticas
Somos a Grupo HR Solutions, uma empresa líder em serviços de recursos humanos que oferece soluções completas de contratação, folha e consultoria para empresas de diversos setores. Nosso compromisso é potencializar o capital humano dos nossos clientes, oferecendo serviços de qualidade e inovação constante.
Na Grupo HR Solutions, você encontrará um ambiente colaborativo, inclusivo e com oportunidades reais de crescimento profissional.
Localidade: SERRA
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