Assistente Administrativo (Vaga temporária)

Uma linha completa de produtos de beleza e higiene, para uso pessoal e profissional, pensados para garantir praticidade e bem-estar.

Nós acreditamos que, antes de tudo, o segredo da beleza está em ser feliz. Por isso, tudo o que fazemos é para que as pessoas se sintam melhor consigo mesmas, do jeito que são. Porque nós acreditamos num mundo em que a diversidade e a liberdade nos permite ser o que somos. Um mundo onde a variedade é respeitada e a convivência de ideias é valorizada. Afinal, são as diferenças, por menores que sejam, que nos tornam indivíduos únicos, especiais.

Prestar assistência às rotinas administrativas, fiscais e de faturamento, apoiando os processos de expedição, recebimento e controle de notas fiscais, garantindo a correta movimentação de documentos e registros no sistema.

Principais atividades:

• Apoiar as rotinas de faturamento e expedição de pedidos;
• Realizar lançamento de notas fiscais de devolução e recusa no sistema TOTVS;
• Efetuar lançamento e exportação de notas fiscais de fornecedores para o sistema WMS;
• Realizar ajustes sistêmicos decorrentes de divergências identificadas no recebimento de mercadorias;
• Executar transferências de estoque entre filiais ou depósitos no sistema TOTVS;
• Emitir notas fiscais para baixa de estoque;
• Realizar entrada de notas fiscais de insumos no sistema;
• Executar conferência e processamento de notas fiscais de devolução;
• Efetuar liberação de mercadorias devolvidas para retorno ao estoque ativo;
• Realizar agendamento de recebimentos junto ao setor responsável.

Escolaridade

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento básico em rotinas administrativas e fiscais.
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais (NF-e).
• Familiaridade com processos de faturamento, devoluções e controle de estoque.
• Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente TOTVS).
• Conhecimento em sistemas WMS será considerado diferencial.
• Conhecimento intermediário em Excel ou planilhas eletrônicas.

Experiência

• Experiência anterior em rotinas administrativas, fiscais, faturamento ou logística.
• Vivência com processos de recebimento de mercadorias e devoluções será um diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de análise e conferência de documentos.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de cumprir prazos e lidar com rotinas operacionais.

Plano de saúde (Bradesco Saúde);

Plano odontológico (Amil);

Refeição no local (Café da manhã, almoço e lanche da tarde);

Vale alimentação (VA);

Vale alimentação de Natal;

Participação nos Lucros e Resultados (PLR), conforme política estabelecida;

Seguro de vida;

Convênios ou incentivos educacionais (faculdade e escola de línguas);

Ambiente de trabalho estruturado e oportunidades de aprendizado dentro da empresa (cursos gratuitos);

Vale Transporte;

Estacionamento privativo.

Uma linha completa de produtos de beleza e higiene, para uso pessoal e profissional, pensados para garantir praticidade e bem-estar.

Nós acreditamos que, antes de tudo, o segredo da beleza está em ser feliz. Por isso, tudo o que fazemos é para que as pessoas se sintam melhor consigo mesmas, do jeito que são. Porque nós acreditamos num mundo em que a diversidade e a liberdade nos permite ser o que somos. Um mundo onde a variedade é respeitada e a convivência de ideias é valorizada. Afinal, são as diferenças, por menores que sejam, que nos tornam indivíduos únicos, especiais.

Somos compostos por 5 marcas, 16 categorias e mais de 1000 itens!

Nossas marcas: Belliz, Ricca, Vertix, Enox e Kess