- Gestão da rotina dos CEOs
- Organizar e acompanhar a agenda pessoal e profissional dos CEOs;
- Agendar reuniões e outros compromissos;
- Acompanhar demandas pessoais e garantir que sejam resolvidas dentro dos prazos;
- Solicitar reembolsos e acompanhar demandas relacionadas a plano de saúde, seguros, etc;
- Organizar compras, encomendas e outras necessidades do dia a dia;
- Acionar prestadores de serviço quando necessário;
- Realizar cotações e contato com fornecedores e prestadores de serviço;
- Pesquisar e prospectar imóveis, veículos, para locação, compra-venda, etc;
- Apoiar processos relacionados a admissões, documentos e informações de colaboradores e prestadores – baseados no Brasil e Europa principalmente;
- Realizar interface com a contabilidade para envio e acompanhamento de documentos;
- Acompanhar pendências e garantir que as demandas sejam concluídas.
- Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária, Assistente Administrativa ou em posições com atuação próxima à liderança;
- Experiência com organização de agenda, resolução de demandas e rotinas administrativas;
- Excelente organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
- Perfil extremamente proativo, responsável e autônomo;
- Agilidade para resolver problemas e tomar iniciativa;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de pesquisar, buscar soluções e resolver demandas sem depender de instruções detalhadas;
- Discrição e maturidade para lidar com informações pessoais e profissionais confidenciais;
- Facilidade com tecnologia, ferramentas digitais e comunicação online;
- Perfil prático, responsável e orientado à solução.
A ALIVE Moto Tours é melhor empresa do mundo no seu segmento (com prêmios recebidos), e é uma empresa em crescimento, com uma operação dinâmica e uma liderança que busca cada vez mais eficiência, organização e agilidade em sua rotina.
Para apoiar esse momento, buscamos uma pessoa para atuar diretamente ao lado dos 2 Co-CEOs, sendo o verdadeiro braço direito na organização e execução de demandas pessoais, profissionais e administrativas.
Mais do que uma pessoa para “cumprir tarefas”, buscamos alguém que tenha iniciativa, objetividade, resiliência, senso de urgência e capacidade de resolver problemas. Uma pessoa que consiga olhar para uma demanda e pensar: “deixa comigo”.
Essa pessoa será responsável por trazer mais organização, praticidade e conforto para a rotina dos CEOs, assumindo demandas que exigem acompanhamento, organização, agilidade e discrição.
A posição terá uma atuação bastante dinâmica e será ideal para alguém que gosta de resolver problemas diversos, organizar processos, antecipar necessidades e fazer as coisas acontecerem.
É uma posição para alguém que tenha jogo de cintura, autonomia e capacidade de lidar com diferentes tipos de demandas ao longo do dia, desde um agendamento de evento pessoal até uma demanda relacionada à autoridades em relação à empresa, documentação, fornecedores ou contabilidade.
Localidade: Saúde