Descrição:
Em parceria com nosso cliente, empresa Multinacional, selecionamos:
RECEPCIONISTA BILLINGUE
Horário de Trabalho: Das 10:12h às 20:00h, de Segunda à sexta. Necessário disponibilidade para atuar no primeiro turno (a partir das 07:30h) sempre que necessário.
Resumo do Propósito do Cargo:
Atendimento bilíngue em recepção – volante em três andares distintos.
Principais atividades
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail em português e inglês (e/ou outro idioma,
conforme demanda).
Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviços, fazendo identificação, cadastro e
direcionamento aos setores ou empresas do prédio.
Controlar e registrar entrada e saída de pessoas, garantindo o cumprimento das normas de segurança.
Prestar informações gerais sobre o prédio, empresas instaladas, horários, localização e procedimentos
internos.
Apoiar na organização da recepção, mantendo o ambiente profissional, acolhedor e funcional.
Gerenciar ligações telefônicas, transferências de chamadas e recados.
Receber, protocolar e direcionar correspondências, encomendas e documentos.
Auxiliar no controle de agendamento de salas de reunião e áreas comuns, quando aplicável.
Interagir com equipes de segurança, manutenção e administração predial.
Apoiar demandas administrativas simples relacionadas à recepção.
O que é necessário?
Ensino médio completo
Inglês avançado ( capaz de compreender, escrever e conduzir atendimento ao cliente em conversação sem hesitação ou nervosismo)
Experiência prévia como Recepcionista Bilingue
Interesse e gosto pelo uso de maquiagem leve e discreta, adequada ao ambiente empresarial
Facilidade para lidar com sistemas e rotinas operacionais e no computador
Disponibilidade e flexibilidade de entrar as 7:30h quando necessário
Idiomas:
Inglês – Nível Avançado
Localidade: SÃO PAULO