Recepcionista Administrativa

Na Nomos, a Recepção é muito mais do que o primeiro contato com quem chega ao escritório. É uma área estratégica para garantir uma experiência de excelência a clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores, além de apoiar diversas rotinas administrativas que fazem o dia a dia da empresa acontecer.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente postura, que goste de lidar com pessoas e tenha atenção aos detalhes. Procuramos alguém que se sinta confortável em um ambiente corporativo dinâmico, atuando diretamente com a diretoria, clientes e equipes internas.

Se você gosta de organização, hospitalidade e de proporcionar uma excelente experiência para quem passa pelo escritório, essa oportunidade pode ser para você.

#SomosNomos 🚀

• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Controlar o acesso ao escritório e direcionar visitantes às áreas responsáveis;
• Gerenciar reservas das salas de reunião e apoiar a organização dos espaços;
• Apoiar a organização de eventos internos e recepção de convidados;
• Apoiar nas reservas de viagens, hotéis e restaurantes para colaboradores e diretoria;
• Controlar o envio e recebimento de correspondências, Correios, DHL e motoboys;
• Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e limpeza, realizando solicitações quando necessário;
• Apoiar o lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas às despesas da recepção;
• Realizar cadastro e acompanhamento de fornecedores;
• Acompanhar a rotina da equipe de limpeza, apoiando na organização dos ambientes sempre que necessário;
• Dar suporte às demandas administrativas da recepção, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.

Ensino Médio completo;

Experiência anterior com recepção corporativa, atendimento ou rotinas administrativas;

Conhecimento básico em Excel e Pacote Office;

Facilidade para utilização de sistemas corporativos;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Simpatia, postura profissional e bom relacionamento interpessoal;

Discrição e facilidade para lidar com diferentes públicos, incluindo clientes e diretoria.

Informações adicionais

📍 Local: São Paulo – SP

🏢 Modelo: Presencial

O que oferecemos?

• Wellhub (Gympass);
• TotalPass;
• Telemedicina;
• Descontos em farmácias;
• Programa de bonificação anual;
• Possibilidade de crescimento por meio do nosso programa de Partnership;
• Ambiente colaborativo, profissional e com oportunidades de desenvolvimento.

A Nomos nasceu da fusão entre a BR Advisors e BS Investimentos, dois dos maiores escritórios de Investimentos da XP. Com mais de 10 anos de experiência no mercado, ambas companhias se uniram visando criar uma nova marca focada em trazer uma melhor experiência ao cliente. Posteriormente, a R5 Investimentos se uniu ao grupo, que tem como propósito criar um mundo com melhores investidores, um de cada vez.

Somos mais de 200 colaboradores espalhados nas nossas unidades de São Paulo, Rio de Janeiro, Joinville, Belo Horizonte e Balneário Camboriú, atendendo mais de 120 mil clientes.

A nossa cultura valoriza o trabalho em equipe e traz consigo um forte sentimento de pertencimento. Fazemos o que gostamos, ao lado de quem admiramos.

Com um ambiente agradável, justo e com excelentes profissionais, a Nomos foi premiada com a certificação de Melhores Empresas Para se Trabalhar pelo Great Place to Work (GPTW) em 2025 (Pelo terceiro ano consecutivo) 🏆

Venha conosco desbravar novos caminhos e explorar novas possibilidades!🧗‍♂️