Descrição:
Objetivo do Cargo:
O Jovem Aprendiz dará suporte direto à Secretária Executiva na rotina administrativa e organizacional do departamento. Atuará no auxílio à organização de agendas, reuniões, eventos, controle de despesas e atividades administrativas diárias, desenvolvendo competências profissionais essenciais em um ambiente corporativo. O papel exige discrição, responsabilidade e postura profissional
Responsabilidades:
- Auxiliar na organização e atualização de calendários e agendas, incluindo remarcação de compromissos.
- Apoiar na organização de reuniões: reserva de salas, envio de convites, suporte logístico e preparação de materiais.
- Dar suporte na organização de eventos internos e externos, auxiliando no acompanhamento de fornecedores e necessidades operacionais.
- Ajudar no processo de reembolso de despesas, conferência de comprovantes e apoio na inserção dos dados nos sistemas internos.
- Realizar atividades administrativas rotineiras, como digitalização, controle de documentos, organização de arquivos, recebimento de materiais, entre outros.
- Auxiliar na comunicação com áreas internas, seguindo orientação da Secretária Executiva.
- Colaborar para manter a organização e fluidez das atividades da secretaria.
Requisitos:
- Estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio;
- Participar ou estar apto a participar do programa Jovem Aprendiz;
- Conhecimento básico de informática (e-mail, Pacote Office, calendários);
- Boa comunicação e disposição para aprender;
- Disponibilidade para atuar em nossa Fábrica localizada na Raposo Tavares KM18;
- Disponibilidade para atuar no horário das 09h às 15h.
Outros requisitos:
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office Básico.
Localidade: São Paulo
Essa vaga não recebe mais candidaturas