Descrição:
– Auxiliar em atividades administrativas, buscando o bom funcionamento do Escritório Regional da Junta Comercial do Estado de São Paulo.
– Auxiliar na execução de serviços gerais de escritório como: Transcrição de dados em sistemas internos e externos, preenchimento de formulários, planilhas, e-mails, entre outros;
– Arquivar e eliminar documentos conforme as orientações específicas recebidas do superior imediato, para atender necessidades administrativas;
– Auxiliar no atendimento ao público: Esclarecer dúvidas de clientes presencialmente, por telefone, e-mail e WhatsApp;
– Protocolo de Entrada: Recepcionar o cliente, verificar a documentação e fazer o controle nos sistemas necessários;
– Protocolo de saída: Verifica a documentação para a devolução ao cliente;
– Vista Prévia: Auxiliar na vista prévia de documentos públicos, sempre que necessário.
– Registro: Efetua o registro de documentos públicos, quando designado para atuar no departamento.
– Expedição: Auxiliar no envio de documentos para a sede da JUCESP, conferindo e enviando malotes;
Outros requisitos:
– Ensino médio completo; desejável ensino superior (cursando)
– Desejável experiência em área administrativa
– Desejável experiência com atendimento ao público;
– Conhecimento em Pacote Office;
– Desejável conhecimento na ferramenta Protheus.
Localidade: São Paulo