Resumo: Profissional para suporte direto à CEO, garantindo organização da rotina, gestão
de agenda, apoio administrativo e confidencialidade de informações.
Principais responsabilidades:
● Rotinas administrativas: organização de arquivos e documentos, gestão de
correspondências, controle básico de despesas/reembolsos, relatórios simples,
apoio a eventos internos e rotinas gerais do escritório.
● Agenda da CEO (pessoal e profissional): gestão de calendário, agendamento e
confirmação de reuniões, preparação de logística (salas/links/materiais), lembretes e
organização de viagens (passagens, hospedagem, traslados e roteiros).
● Suporte geral: atendimento telefônico e presencial, recepção de visitantes,
organização de informações e documentos confidenciais, acompanhamento de
pendências e prioridades.
Requisitos:
● Experiência em secretaria/assistência executiva, preferencialmente com
empresas familiares
● Domínio de Office/Outlook (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de reunião
online (Teams/Zoom/Meet).
● Comunicação clara (oral e escrita), organização e senso de prioridade.
● Formação desejável em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
● Perfil comportamental: dinâmica, proativa, organizada, atenta a
detalhes, boa gestão de tempo e bom relacionamento interpessoal.
- Contrato PJ+ Beneficios
- Modelo Presencial
Localidade: São Paulo