Assistente de Operações – Eventos

Objetivo do Cargo:

O(a) Assistente Administrativo de Operações é responsável por apoiar as atividades administrativas, logísticas e operacionais do campus acadêmico, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias e o suporte na realização de eventos institucionais. Atua de forma integrada com as áreas de infraestrutura, acadêmica, manutenção e eventos, assegurando a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar na gestão das rotinas administrativas e operacionais do campus/espaço (controle de materiais, agendamento de salas, apoio logístico, montagem e desmontagem de espaços, etc.);
• Controlar e acompanhar solicitações de manutenção, limpeza, segurança e serviços terceirizados;
• Dar suporte à organização de eventos acadêmicos, eventos externos e institucionais (logística, estrutura, credenciamento, materiais e comunicação interna, acompanhamento de montagem e desmontagem);
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de relatórios operacionais, planilhas de controle e indicadores de desempenho;
• Apoiar o cumprimento de normas de segurança, sustentabilidade e boas práticas operacionais no campus;
• Fazer interface entre a equipe acadêmica, alunos, fornecedores e setores administrativos;
• Contribuir com processos de melhoria contínua nas rotinas de operação e atendimento;
• Controlar documentos, contratos de serviços e requisições administrativas.
• Montar, alimentar e gerir planilhas dos eventos com as demandas que fazem parte da operação da casa em realizações de eventos de maneira geral.

Requisitos:

• Ter disponibilidade para trabalhar no final de semana e durante a noite, quando necessário.
• Experiência: Desejável experiência anterior em funções administrativas, de apoio operacional ou em eventos;
• Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Eventos, Logística ou áreas correlatas);
• Diferenciais: Experiência prévia em instituições de ensino ou centros de eventos;