Sobre a vaga
A Personal Global busca um(a) Assistente de Contratos para ser o(a) guardião(ã) da formalização das nossas parcerias. Sua missão será garantir que cada contrato seja elaborado, conferido e assinado de forma rápida, correta e segura, assegurando conformidade jurídica e fluidez nos processos comercial e de onboarding.
Responsabilidades
- Elaborar e conferir contratos, assegurando dados corretos e condições comerciais.
- Enviar contratos por plataformas de assinatura eletrônica no prazo e comunicar o cliente.
- Realizar acompanhamento ativo para garantir a assinatura e corrigir inconsistências.
- Armazenar corretamente contratos assinados e atualizar sistemas de controle.
- Comunicar times de onboarding e financeiro sobre o status contratual.
- Manter modelos de contrato atualizados e zelar pela padronização e segurança das informações.
- Experiência de 1 a 3 anos em rotinas administrativas, contratos ou áreas jurídica/operacional.
- Domínio de plataformas de assinatura eletrônica (ex: Clicksign, DocuSign).
- Proficiência em Google Sheets / Excel para controle e acompanhamento.
- Extrema atenção aos detalhes e capacidade de seguir checklists e processos rigorosos.
- Excelente comunicação escrita para interação com clientes e organização de arquivos digitais (Google Drive, CRM).
- Senso de urgência e responsabilidade para impulsionar a formalização contratual.
- Perfil metódico, que valoriza a organização e a padronização.
- Experiência com contratos digitais e sistemas de gestão eletrônica.
- Habilidade em negociação e gestão de riscos.
- Capacidade de trabalhar em ambiente ágil e multidisciplinar.
A @personalglobal_ é uma empresa nativa digital com mais de 10 anos de mercado. Nossa missão é Valorizar a classe da Educação Física, ampliando o reconhecimento financeiro e promovendo liberdade geográfica aos profissionais, já impactamos a vida de milhares de pessoas ao longo desses anos!
Localidade: São Paulo
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