Assistente de contas a pagar (Escritório SP)

Acreditamos que a gestão financeira é parte essencial para entregar resultados consistentes e garantir a excelência operacional. Nossa área de Contas a Pagar é o coração que conecta processos, controles e pessoas, garantindo que todas as unidades do grupo funcionem com precisão.

Aqui, você terá a oportunidade de atuar em um time dinâmico, participando do controle de títulos, conferência de notas fiscais, atualização de relatórios financeiros e suporte à gestão estratégica.

Se você gosta de trabalhar com números, organizar processos e contribuir com soluções que impactam toda a operação, essa vaga é para você!

Como Assistente de Contas a Pagar, você será o elo entre as unidades, processos financeiros e equipes internas, garantindo que toda a operação funcione de forma organizada e eficiente. Suas principais responsabilidades incluem:

• Controlar diariamente títulos a pagar, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e corretas.
• Registrar recebimentos no sistema ERP ou planilhas de controle, conferindo boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento.
• Auxiliar na conciliação de contas e no fechamento de caixa, garantindo consistência e confiabilidade das informações financeiras.
• Apoiar na padronização de processos financeiros, mapeando etapas e contribuindo para a melhoria contínua dos procedimentos internos.
• Interagir com diversas áreas do grupo, como compras, financeiro e fiscal, para assegurar integração e consistência das informações.
• Organizar e manter a documentação financeira acessível, incluindo notas fiscais, boletos e relatórios de contas a receber.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros consolidados, fornecendo dados precisos para análise e tomada de decisão da gestão.
• Monitorar pagamentos e identificar inconsistências ou divergências, propondo soluções para evitar atrasos ou problemas financeiros.
• Prestar suporte às unidades e à equipe, esclarecendo dúvidas sobre processos de contas a pagar e garantindo que os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Conciliação Bancária

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Pessoa comunicativa, com escuta ativa, empatia e foco em soluções, capaz de atender e orientar unidades e áreas internas com clareza.
• Habilidades Comportamentais: Organizada, disciplinada e com ritmo para acompanhar as demandas financeiras e os projetos de contas a receber.
• Conhecimentos: Interessada em aprender sobre contas a pagar, conferência de notas fiscais, fechamento de caixa e processos financeiros, contribuindo para o funcionamento eficiente do time e da operação como um todo.
• Vivência Desejável: Experiência prévia em contas a pagar, Conciliação Bancária, conferência de notas fiscais ou suporte financeiro é um diferencial, assim como familiaridade com ERP, processos administrativos e controle de documentos financeiros.
• Formação: Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou áreas correlatas.

Local de Atuação: Escritório SP

Salário: R$2.675,60

Benefícios: VR R$35,77 (por dia útil), VA R$100,00 no 1º mês e R$400,00 após 90 dias, Convênio médico e odontológico porto seguro ( após período de experiência)

Seguro de Vida, associação ao SESC, Desconto no restaurantes da marca.

Escala: Segunda a sexta-feira

Turnos disponíveis: Horário comercial.