Sobre a vaga
Somos uma empresa de arquitetura e urbanismo em rápido crescimento que valoriza a organização, a eficiência e a colaboração. Buscamos um Assistente Administrativo/Secretária dedicado(a) para apoiar nossas equipes e garantir que os processos internos funcionem sem falhas.
Responsabilidades
- Atuará 1x por semana de forma presencial e 4x home office.
- Gerenciar agenda, marcar reuniões e organizar viagens corporativas
- Preparar relatórios, apresentações e documentos internos com atenção aos detalhes
- Manter arquivos físicos e digitais, garantindo a conformidade com políticas de segurança da informação
Preencher, revisar e conferir contratos, garantindo rigor na inserção e verificação dos dados dos clientes.
• Organizar, atualizar e manter planilhas de controle administrativo e financeiro em Excel e Google Sheets.
• Executar rotinas administrativas gerais, incluindo organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Prestar suporte operacional às demandas internas da arquiteta.
• Realizar atendimento aos clientes das duas empresas, assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às orientações recebidas.
- • Atuar como interface entre as demandas administrativas e operacionais em formato remoto, acompanhando solicitações, organizando informações e apoiando o cumprimento de prazos.
- Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de apoio executivo
- Domínio avançado de MS Office, especialmente Excel e PowerPoint
- Boa comunicação verbal e escrita em português
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e priorizar tarefas
- Desejável cursando nível superior
- Desejável que já tenha atuado com preenchimento de contratos, organização de documentos e atendimento ao cliente.
Somos uma empresa de serviços de arquitetura e urbanismo e focados em inovação e agilidade. Nosso time é colaborativo, diversificado e comprometido com a excelência. Valorizamos o crescimento profissional, a inclusão e a busca constante por melhorias.
Localidade: São Paulo