Descrição:
Assistente Administrativo – Área de Atuação: Tributário
Descrição:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área Tributária, apoiando os controles administrativos e financeiros relacionados aos pagamentos de prestadores de serviços. A posição terá atuação direta na organização documental, acompanhamento de processos de pagamento e interação com áreas internas e parceiros externos, garantindo conformidade, organização e cumprimento de prazos. Esta vaga é exclusiva para Pessoas com Deficiência.
Responsabilidades:
Apoiar nos controles, organização e realização dos pagamentos da área tributária a prestadores de serviços (escritórios de advocacia, consultorias externas, serviços paralegais, entre outros);
Controlar e organizar o arquivamento da base documental de pagamentos (faturas, notas fiscais e contratos) na rede corporativa;
Manter planilhas em Excel constantemente atualizadas, com controles de pagamentos por prestador, notas fiscais/faturas, datas e tipo de serviço prestado;
Acompanhar a formalização e conclusão de contratos com prestadores de serviços junto ao departamento jurídico;
Realizar a abertura de chamados para pagamentos em sistema apropriado;
Acompanhar a conclusão dos pagamentos e realizar o envio dos comprovantes aos prestadores, correlacionando com as respectivas notas fiscais;
Abrir chamados de P.O. (Pedidos de Compra) e R.C.s (Requisições de Compras) para viabilizar os pagamentos;
Realizar o fechamento mensal das provisões de fornecedores;
Interagir com as áreas de Finanças, Tesouraria e Tributária/Fiscal para esclarecimento de dúvidas e viabilização dos pagamentos;
Realizar consultas nos sistemas SAP e Oracle para conferência de lançamentos de notas fiscais e controle de saldos de P.O.s;
Manter contato com prestadores de serviços via e-mail;
Apoiar no controle do budget da área e no acompanhamento dos gastos.
Requisitos:
Formação preferencial em Administração;
Experiência prévia em atividades administrativas correlatas;
Conhecimento ou vivência com rotinas de pagamentos e controles financeiros será considerado um diferencial;
Familiaridade com sistemas SAP e Oracle será um diferencial.
Se você se identifica com o perfil e está pronto para fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, candidate-se agora!
Localidade: São Paulo