Analista de Suprimentos e Logística JR (São Paulo / SP)

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) AUXILIAR ADM AMBIENTAL para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀

📌 Principais responsabilidades:

• Realizar cotações e compras de materiais de uso geral e média complexidade, seguindo especificações fornecidas
• Analisar solicitações de compra, esclarecer dúvidas básicas com solicitantes e garantir a correta identificação dos itens.
• Pesquisar e selecionar fornecedores adequados, mantendo o cadastro atualizado conforme orientações internas.
• Solicitar cotações, elaborar comparativos iniciais em planilhas (Excel) e indicar alternativas conforme critérios definidos.
• Negociar prazos, preços e condições de entrega dentro da sua alçada, buscando relação adequada de custo-benefício.
• Emitir pedidos no ERP, anexar documentação obrigatória e acompanhar o fluxo de aprovações.
• Acompanhar o andamento dos pedidos e sinalizar eventuais divergências ou atrasos
• Apoiar processos de devolução ou troca, registrando ocorrências no sistema
• Atender fornecedores, recepcionando amostras e encaminhando-as às áreas responsáveis pela avaliação.
• Apoiar etapas iniciais de homologação de fornecedores, organizando documentos e registros.
• Integrar notas fiscais no sistema, conferindo dados e gerando relatórios simples.
• Auxiliar no recebimento de materiais, realizando conferência básica de quantidades e especificações.
• Apoiar inventários patrimoniais e movimentações internas do setor.
• Manter organização de catálogos, arquivos e documentação técnica.
• Prestar atendimento interno, fornecendo informações sobre solicitações e andamento de compras.
• Seguir procedimentos internos, Instruções de Trabalho e requisitos da Qualidade.
• Solicitar orientação para demandas mais complexas.
• Executar outras atividades correlatas.

📚 Requisitos:

• Experiência em análises de requisições, cotações estruturadas e uso técnico de sistemas corporativos de compras.

🧩 O que esperamos de você:

• Criticidade: avaliar requisitos, alternativas e riscos de forma responsável.
• Autonomia: executar atividades técnicas com segurança, acionando suporte quando necessário
• Negociação: dialogar com fornecedores buscando condições vantajosas e alinhadas ao escopo.
• Solução: identificar causas de problemas e propor encaminhamentos compatíveis com o processo.
• Organização: manter documentos, anexos e controles com fácil rastreabilidade.

📍 Informações sobre a posição

• Local de trabalho: Região Central de São Paulo (próximo ao metrô Sé)
• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30
• Regime de contratação: CLT
• Modalidade: Presencial

🎁 Pacote de benefícios

• Convenio Unimed
• Descontos em Farmácias
• Vale Alimentação
• Refeição no Local
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Incentivo à Cultura
• Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
• Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
• Edools – Plataforma de Desenvolvimento Profissional
• Parceria com o SESC
• Auxílio Creche
• Auxílio Lanche
• TotalPass
• Empréstimo Consignado
• Kit Baby ( Exclusivo para futuras mamães)

A maior instituição associativa da América Latina, com 93 anos de história e uma comunidade dinâmica e engajada de aproximadamente 240 mil servidores públicos.

Desde a nossa fundação, temos o compromisso de defender os direitos dos servidores públicos do estado de São Paulo, assim como promover qualidade de vida aos associados e seus dependentes. Nossa infraestrutura inclui a sede principal, na capital paulista, 19 polos regionais, estrategicamente localizados na Grande São Paulo, interior e litoral, além de ampla rede hoteleira com 23 unidades nas cidades turísticas mais icônicas de São Paulo e Minas Gerais.

Na AFPESP, você encontrará um ambiente colaborativo e comprometido com a excelência, que é a base de tudo o que fazemos. Valorizamos cada afpesper investindo em capacitação profissional e incentivando o desenvolvimento de novas ideias e soluções.

Se você está em busca de um espaço de trabalho inspirador, onde suas habilidades serão reconhecidas, a AFPESP é o lugar certo para você. Aqui, oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores são parte da jornada.

Junte-se ao nosso time e contribua para escrever o próximo capítulo da nossa história de sucesso!

#VemSerAfpesper