Analista de Comércio Exterior Pleno

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Analisar e acompanhar as operações de exportação, incluindo a gestão da documentação nas modalidades formal e courier e a interface com despachantes aduaneiros e agentes de carga para avaliação de fretes internacionais. Monitorar embarques e fechamentos de câmbio, avaliando prazos, custos e conformidade regulatória. Estruturar e manter controles e indicadores, contribuindo para a eficiência operacional, previsibilidade e mitigação de riscos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Executar os despachos aduaneiros de mercadorias conforme o POP de Operações de Exportação, por meio da interface com despachantes e órgãos reguladores, visando cumprir a legislação vigente;
• Elaborar os documentos de exportação (invoice, packing list, certificados), com base em requisitos legais e contratuais, a fim de garantir a conformidade documental;
• Consultar e analisar dados de cotações de fretes e seguros internacional, observando custos e prazos, com o objetivo de otimizar recursos logísticos;
• Acompanhar a logística dos embarques, incluindo reservas (voos e navios), coletas e desembaraço, por meio de contato com os parceiros logísticos, visando garantir o cumprimento dos prazos;
• Informar as áreas demandantes e importadores sobre o andamento dos embarques, por meio de comunicação estruturada, a fim de promover transparência operacional;
• Verificar e acompanhar o fechamento de câmbio junto à área financeira, para cumprir exigências legais e proteger a operação;
• Controlar e atualizar planilhas de processos e indicadores de exportação, visando manter a visibilidade e otimizar a gestão das atividades;
• Preparar solicitações de pagamento de despesas de exportação em sistemas corporativos (JDE), conferindo documentos e valores, a fim de garantir a correta execução financeira;
• Controlar o orçamento da área, acompanhando despesas e atualizando registros, com o objetivo de manter o equilíbrio financeiro;
• Atualizar controles de contratos, registros marcários e contatos em desenvolvimento, visando manter a organização das informações.

Idiomas:

Inglês – Nível Intermediário

Outros requisitos:

• Graduação completa em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas. Desejável Pós-graduação em Comércio Exterior, Negócios Internacionais, Logística Internacional ou áreas correlatas;
• Desejável experiência anterior na indústria, preferencialmente farmacêutica (legislação sanitária nacional e internacional (ANVISA, FDA, EMA);
• Imprescindível conhecimento em conceitos de exportação (Incoterms, documentos, fluxo logístico);
• Conhecimento intermediário em Microsoft Pacote Office (Excel, Word e Power Point) e Microsoft Power BI;
• Noções básicas de exigências documentais específicas (certificados sanitários, CPP, COA);
• Possuir inglês e espanhol intermediário (comunicação, escrita e conversação);