Estamos em busca de uma pessoa freelancer para atuar na pré-produção de eventos, garantindo que todas as etapas de planejamento estejam estruturadas antes da execução. Essa pessoa será responsável por conectar as equipes internas, fornecedores e parceiros, assegurando que cronogramas, materiais, orçamentos e processos estejam alinhados para que cada projeto aconteça com excelência.
Incentivamos a candidatura de mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas com deficiência, pessoas LGBTQIA+ e profissionais com diferentes experiências e trajetórias. Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time e impulsiona melhores ideias e resultados, por isso trabalhamos para construir um ambiente cada vez mais diverso, respeitoso, inclusivo e acolhedor para todas as pessoas.
Responsabilidades
- Planejar e organizar todas as etapas da pré-produção de eventos, garantindo o cumprimento dos prazos.
- Participar dos briefings e apoiar o planejamento dos projetos.
- Transformar os briefings em planos de ação claros para as equipes internas e fornecedores.
- Elaborar e acompanhar cronogramas e orçamentos.
- Realizar cotações e negociar com fornecedores.
- Garantir que materiais, estruturas e recursos estejam disponíveis dentro dos prazos estabelecidos.
- Organizar documentações, planilhas, checklists e registros do projeto.
- Identificar possíveis riscos e antecipar soluções para evitar impactos na operação.
- Acompanhar o andamento das demandas junto aos times internos, clientes e parceiros.
- Elaborar relatórios e atualizações de status dos projetos.
Requisitos
- Experiência comprovada em pré-produção de eventos.
- Vivência em agências de marketing, publicidade ou produtoras de eventos.
- Experiência com gestão de fornecedores e negociações.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente.
- Boa comunicação e relacionamento com clientes e equipes.
- Disponibilidade para atuar em modelo híbrido, com presença na região do Brooklin (São Paulo) três vezes por semana.
- Disponibilidade para reuniões, visitas técnicas e viagens, quando necessário.
Localidade: São Paulo