O Assistente de Logística e Compras é responsável por apoiar toda a operação logística da empresa, garantindo o correto fluxo de materiais desde a separação até a expedição, bem como o controle e reposição de estoque. Atua também no suporte ao processo de compras, conferência de notas fiscais, acompanhamento de pedidos e atualização de sistemas e planilhas de controle. É uma função essencial para assegurar organização, precisão e eficiência nas entregas e no abastecimento interno.
Principais Responsabilidades:
- Atualizar dados da planilha de envios e gerar Ordens de Expedição (OE) para emissão de Notas Fiscais.
- Separar pedidos de manutenção e itens de projetos aprovados conforme solicitações do time operacional.
- Preparar e enviar os pedidos para os endereços indicados pelo setor operacional.
- Registrar informações de envio na planilha de controle e atualizar o status no DTI.
- Realizar follow-up dos envios, monitorando transportadoras e sinalizando problemas quando necessário.
- Manter comunicação com o setor operacional sobre ocorrências, atrasos e ajustes de entrega.
- Realizar controle de estoque, conferência de materiais e reposição quando necessário.
- Organizar o estoque garantindo armazenamento adequado, rastreabilidade e fácil localização dos itens.
- Controlar entradas e saídas de materiais com precisão.
- Efetuar a conferência de pedidos de compras, verificando quantidades, prazos e conformidade.
- Realizar o Aviso de Recebimento de Notas Fiscais no sistema Mega.
- Acompanhar pedidos com fornecedores, garantindo entregas dentro do prazo.
- Apoiar na verificação de materiais recebidos e no encaminhamento adequado ao estoque.
- Atualizar planilhas de controle de envios, estoques e movimentação de materiais.
- Registrar atualizações e ocorrências no DTI para garantir rastreabilidade das entregas.
- Controlar status de pedidos, envios e recebimentos nos sistemas internos.
Localidade: São Paulo