Com o aumento do volume de processos e demandas do contencioso, bem como a necessidade de maior controle de prazos, organização de informações processuais e suporte às auditorias internas e externas, solicitamos a abertura de uma posição de Assistente para apoiar o time jurídico. A pessoa será responsável por auxiliar no controle operacional do contencioso, gestão do software jurídico, elaboração de relatórios e planilhas, além de garantir o acompanhamento adequado dos prazos e rotinas administrativas da área.
Responsabilidades e atribuições
- Controle e acompanhamento de prazos processuais, garantindo o cumprimento das agendas do contencioso
- Alimentação e atualização do software jurídico com informações processuais e documentos
- Elaboração e atualização de planilhas de controle (processos, contingências, prazos e indicadores)
- Apoio na organização de documentos e informações para auditorias internas e externas
- Interface com escritórios externos para cobrança de atualizações processuais
- Controle de publicações e distribuição interna para o time responsável
- Apoio na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores da área jurídica
- Organização de documentos e gestão do arquivo digital do contencioso
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou concluído em Direito
- Experiência prévia em rotinas administrativas jurídicas ou contencioso
- Conhecimento em controle de prazos processuais
- Experiência com elaboração e controle de planilhas (Excel)
- Organização, atenção a detalhes e controle de demandas simultâneas
- Boa comunicação para interface com escritórios externos e áreas internas
Diferenciais
- Experiência com softwares jurídicos
- Vivência em departamento jurídico corporativo
- Experiência com auditorias internas e externas
- Conhecimento em relatórios de contingência e provisões jurídicas
- Conhecimento em indicadores e gestão de KPIs jurídicos
- Noções de processos trabalhistas, cíveis e administrativos
Benefícios:
- Convênio médico com coparticipação e possibilidade de inclusão de dependentes, conforme política vigente.
- Plano odontológico, com livre escolha entre os planos disponíveis.
- Ticket refeição.
- Wellhub/Gympass.
- Zenklub: duas consultas mensais sem custo.
- Seguro de vida sem custo.
- Auxílio funeral sem custo.
Localidade: São Paulo