Descrição:
Estamos em busca de um Supervisor de Documentação Institucional e Regulatória para se juntar à nossa equipe. Se você é organizado, proativo e possui experiência na área, essa pode ser a oportunidade ideal para você!
Objetivo do Cargo
Assegurar a gestão eficiente, atualizada e em conformidade de todos os documentos institucionais e legais da organização, atuando de forma preventiva na regularização e manutenção de registros junto a órgãos públicos e entidades reguladoras.
Principais Responsabilidades
• Supervisionar o controle, organização e arquivamento de documentos institucionais físicos e digitais
• Garantir a atualização e validade de certidões negativas e positivas (federais, estaduais e municipais)
• Coordenar processos de abertura, alteração e baixa de empresas junto à Receita Federal do Brasil, juntas comerciais e demais órgãos competentes
• Gerir o cadastro e manutenção de CNPJ e dados cadastrais da empresa
• Monitorar prazos de vencimento de licenças, alvarás e documentos obrigatórios
• Atuar na regularização de pendências junto a órgãos reguladores
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e evidências necessárias
• Desenvolver e implementar controles e procedimentos para gestão documental
• Liderar equipe (quando aplicável), distribuindo demandas e acompanhando entregas
• Interface com áreas jurídicas, contábeis e fiscais para alinhamento de informações
• Garantir conformidade com normas legais, regulatórias e políticas internas
Requisitos e Qualificações
Formação:
• Ensino superior completo (Administração, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas)
Experiência:
• Experiência prévia com gestão documental, processos regulatórios e cadastros empresariais
• Vivência com órgãos públicos e rotinas legais/cadastrais
Conhecimentos Técnicos:
• Legislação societária e fiscal básica
• Processos de registro empresarial e manutenção de CNPJ
• Sistemas de gestão documental
• Pacote Office (especialmente Excel)
Se você se encaixa nesse perfil, clique no botão “Candidate-se” e envie o seu currículo. Estamos ansiosos para conhecer você e contar com o seu talento em nossa equipe!
Localidade: São Paulo