Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) de Administração para apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos e dando suporte às áreas administrativa, financeira, recursos humanos e obras.
Principais atividades
- Apoiar as rotinas administrativas das áreas de Obras, Financeiro, Compras, Recursos Humanos e Contabilidade;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Auxiliar na emissão, solicitação e controle de documentos técnicos, trabalhistas, fiscais e administrativos;
- Dar suporte aos processos de compras, cotações e cadastro de fornecedores;
- Apoiar o controle de pagamentos e a organização da documentação financeira;
- Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e gestão documental de colaboradores e estagiários;
- Acompanhar a documentação relacionada à segurança do trabalho e à regularização de obras;
- Apoiar a elaboração de documentos internos, apresentações e controles administrativos;
- Prestar suporte às demandas administrativas do escritório.
Requisitos
- Estar cursando Administração, a partir do 2º semestre;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Excelente redação e ortografia;
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
- Proatividade e vontade de aprender;
- Facilidade para trabalhar em equipe.
Diferenciais
- Noções de rotinas administrativas e gestão de documentos;
- Conhecimento básico em contas a pagar e contas a receber;
- Familiaridade com sistemas de gestão (ERP);
- Conhecimento em ferramentas de compartilhamento de documentos, como Google Drive e SharePoint;
- Noções de Departamento Pessoal e Recursos Humanos;
- Conhecimento básico sobre contratos, normas e processos administrativos;
- Facilidade na elaboração de apresentações e controles administrativos.
ATIVIDADES:
- Apoiar as rotinas administrativas das áreas de Obras, Financeiro, Compras, Recursos Humanos e Contabilidade;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Auxiliar na emissão, solicitação e controle de documentos técnicos, trabalhistas, fiscais e administrativos;
- Dar suporte aos processos de compras, cotações e cadastro de fornecedores;
- Apoiar o controle de pagamentos e a organização da documentação financeira;
- Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e gestão documental de colaboradores e estagiários;
- Acompanhar a documentação relacionada à segurança do trabalho e à regularização de obras;
- Apoiar a elaboração de documentos internos, apresentações e controles administrativos;
- Prestar suporte às demandas administrativas do escritório.
Localidade: São Paulo
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