IMPORTANTE: Esta posição não atua no departamento jurídico.
Responsabilidades:
– Análise de documentação que deu origem a venda de processos de revenda e projetos, observando as possíveis divergências entre o pedido do cliente e o ofertado na proposta;
– Cadastro de fornecedores, clientes e PVs no sistema ERP, preenchendo a ficha resumo e enviando aceites dos pedidos de revenda e projetos;
– Cotação de transportes para pedidos;
– Providenciar o faturamento dos PVs liberados pela Expedição e acompanhar o processo desde a emissão da NF, coleta e recebimento conforme pelo cliente;
– Controle dos índices de prazo de entrego junto à Gestão de Qualidade;
– Atendimento ao cliente informando a posição de seus pedidos e esclarecendo dúvidas sobre a documentação e o pedido;
– Atualização das planilhas de controles de fornecimentos para subsidiar as demais áreas sobre a posição dos pedidos;
– Atualização das planilhas de informação para Presidência e Diretoria – Previsão de faturamento gerencial e vendas x faturamento;
– Emissão de relatório de vendas a Presidência e Diretoria, apresenta para diretoria todo dia 10 o relatório com informações do mês anterior;
– Atualização do relatório de pedidos e IDs para verificação e aprovação da diretoria Comercial, apontando as comissões conforme informações do departamento Comercial;
– Emissão de documentação ao cliente e acompanhamento junto ao mesmo quanto ao retorno no prazo contratual;
– Emissão de databook para o cliente e acompanhamento do processo de aprovação e cobrança junto ao mesmo, quando aplicável;
– Acompanhamento de inspeções e diligenciamento do cliente ou contratada do cliente nas instalações da empresa;
– Participação em reuniões com as demais áreas envolvidas com os fornecimentos;
– Apoio ao departamento de Compras de importados, acompanhando o status do fornecimento;
– Cadastro de fornecedores/clientes no sistema ERP;
– Lançamento de pedidos no sistema ERP.
Requisitos:
– Formação Administração, Engenharia ou correlatas;
– Conhecimentos de informática – Pacote Office
– Desejável experiência prévia com contratos
– Desejável conhecimento de softwares ERP
– Inglês Intermediário (indispensável)
Perfil:
– Organizado
– Proativo
– Bom relacionamento interpessoal
– Multitarefas
– Dinâmico
Conheça os benefícios que ofertamos aos nossos colaboradores:
– Vale Transporte;
– Vale Refeição;
– Assistência Médica e Odontológica sem mensalidade e sem coparticipação (Para você e seu dependente);
– Seguro de Vida;
– TotalPass.
Localidade: São Paulo