Descrição:
MISSÃO DO CARGO:
Receber e analisar todos os instrumentos contratuais da empresa (todas as unidades), apoiando as discussões e a revisão de cláusulas contratuais e, com o objetivo de formalizar e manter vigentes os acordos firmados entre as partes, contribuindo para a identificação e mitigação de riscos contratuais, transparência, segurança, responsabilidade, qualidade, ética e compliance.
Atuar em parceria com a área de Suprimentos, fornecendo dados e informações para o suporte aos processos de contratação e relacionamento com os fornecedores e stakeholders. Trabalha sob supervisão direta do Gerente.
RESPONSABILIDADES:
▪ Analisar e acompanhar contratos de baixa complexidade de toda a empresa.
▪ Realizar o cadastro da contraparte no sistema ProJuris, assegurando a correta inclusão das informações e documentos necessários.
▪ Fazer Realizar a análise inicial dos instrumentos contratuais, assegurando o atendimento aos procedimentos e diretrizes internas.
▪ Criar requisição no sistema ProJuris inserindo os instrumentos contratuais, propostas e consultas do CNPJ e QSA.
▪ Verificar no sistema ProJuris se os detalhes da requisição e o roteiro de aprovação estão corretos, se o tipo de contrato, unidade da empresa e contraparte estão de acordo com as condições estabelecidas na minuta.
▪ Acompanhar todos os estágios do ciclo de vida dos contratos.
▪ Controlar e manter atualizada a documentação contratual, assegurando o correto arquivamento e a disponibilidade das informações para consulta e acompanhamento dos contratos.
▪ Controlar os prazos de vencimento e renovação de contratos, realizando os acompanhamentos necessários junto às áreas envolvidas.
▪ Manter atualizado contratos que tenham seus pagamentos concluídos, de forma a encerrá-los quando o serviço estiver concluído.
▪ Atender e orientar toda a empresa para alinhar procedimentos oriundos de pagamentos de contratos, prestando suporte e esclarecendo dúvidas conforme as normas internas.
REQUISITOS:
- Ensino Superior completo em Direito, Administração de Empresas, Logística, Engenharia de Processos ou Suprimentos;
- Desejável: Pós-graduação em Direito Administrativo, Direito Constitucional, Direito de Contratos ou áreas afins.
Localidade: São Paulo