Atividades:
– Coordenar e manter atualizada a agenda da Vice-Presidência, coordenando os compromissos;
– Atendimento às demandas da Diretoria e Presidência;
– Atendimento às chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e encaminhando solicitações às áreas de responsabilidade;
– Preparar e organizar reuniões e eventos em geral, preparando o tema, material, sala da reunião, follow-up da lista de confirmações;
– Manter o controle do fluxo dos documentos pertinentes à Vice-Presidência;
– Preparar os roteiros, bem como os relatórios de custos das viagens do Vice-Presidente Executivo;
– Redação de atas de reuniões;
Requisitos :
· Habilidades Organizacionais: Capacidade de realizar o processamento estruturado e confiável de tarefas administrativas com alto nível de organização e precisão.
· Gestão sob Pressão: Resiliência e capacidade de trabalhar eficientemente em um ambiente de alta pressão, mantendo qualidade e eficiência nas entregas.
· Comunicação Eficaz: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diversos níveis hierárquicos e parceiros externos de maneira clara e assertiva.
· Experiência e Formação: Experiência prévia em gestão de escritório (Office Management), administração e organização de eventos, com uma forte base acadêmica e habilidades analíticas elevadas. Também necessário conhecimentos para a criação de apresentações e elaboração de discursos Ensino superior cursando ou completo.
· Línguas: Inglês avançado é essencial, alemão é um diferencial.
· Perfil Sênior: Profissional maduro, com pensamento estratégico, capacidade analítica e retórica, além de ser altamente comprometido com a qualidade e os resultados da organização.
Localidade: São Paulo