📶 Para entender o nível de senioridade da vaga IC1, pode ver as competências esperadas na carreira de desenvolvimento: https://sanarmed.com/carreiras/
💪 SOBRE O TIME
O Time de Secretaria Acadêmica é responsável pela gestão acadêmica da Faculdade Cetrus Sanar. Somos responsáveis por garantir a gestão e manutenção do acervo acadêmico e a integridade regulatória dos cursos de Graduação e Pós-Graduação da Faculdade Cetrus Sanar.
Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.
🚀 SEUS DESAFIOS:
Executar atividades de Secretaria, no tocante a emissão de documentos acadêmicos e certificados que apresentam a situação do aluno e palestrante, de acordo com a proposta pedagógica do curso e conforme as normas e regras da Faculdade, zelando pela fidedignidade dos dados.
☀️ COMO SERÁ O DIA A DIA:
- Emitir declarações, atestados de frequência, matrícula e conclusão dos cursos de Graduação e Pós-graduação, residências e cursos modulares;
- Revisar, conferir e organizar o histórico de notas do aluno, grade curricular do curso, documentação, sistema e dar prosseguimento no processo pedagógico desde a emissão até o registro dos certificados;
- Emitir certificados, colher as assinaturas correspondentes, digitalizar e enviar ao aluno por e-mail e posteriorprocessos via operador logístico;
- Manter os dados, documentos acadêmicos e arquivos em ordem;
- Revisar o plano de ensino, subdisciplinas (temas e descrição das aulas), criação de cursos/disciplinas;
- Planejar, desenvolver e executar as atividades pertinentes ao setor acadêmico no sistema, desde a criação do produto (curso, disciplina, etc.) até a conclusão do aluno (emissão do certificado), bem como demais atividades acadêmicas;
- Executar o fechamento de turmas e períodos, garantindo que não haja pendências de notas ou faltas antesda transição para o semestre subsequente;
- Realizar a auditoria de pastas acadêmicas, assegurando que toda a documentação legal (RG, Diploma de Graduação, Histórico) esteja completa para fins de fiscalização.
🎯 ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE:
- Possua boa comunicação interpessoal e proatividade em tomadas de decisões;
- Consiga identificar melhorias em processos da área;
- Tenha interesse genuíno pela expansão e busca de conhecimento;
- Se energiza do trabalho em start–ups, lida bem com a ambiguidade e com a complexidade desse cenário;
- Tenha capacidade de definição, estratificação e priorização dos problemas. Compreende os problemas da sua área e seus impactos no nível institucional;
- Possua o Ensino Superior completo em Administração, Letras, Pedagogia ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário em excel/google sheest;
- Possuir conhecimentos básicos na área acadêmica em Instituição de Ensino Superior;
- Conhecimento em sistema acadêmico (ex.: Lyceum, totvs…) e processos acadêmicos como um todo.
⚠️ Tenha disponibilidade para trabalhar no formato híbrido no escritório de São Paulo/SP. Em SPficamos na Av. Jabaquara, bem perto do metrô.
🛠 AS FERRAMENTAS DE TRABALHO:
- Notion;
- Slack;
- Google sheets/Excel;
- Monday;
- Pipefy;
- Lyceum (sistema acadêmico).Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que…”.
AQUI NA SANAR VOCÊ TEM:
🍝 Vale-alimentação no cartão de crédito flexível no Caju;
🚗 Vale Transporte no Caju;
🩺 Plano de Saúde Amil sem coparticipação;
🦷 Plano Odontológico sem coparticipação;
🧠 Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
🏋🏻 Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
💻 Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
📚 Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola
Politécnica da USP);
💳 Parceria com linha de crédito consignadas;
💙 Licença Maternidade e Paternidade estendida;
🎁 Folga no dia do seu aniversário.
Se identifica com o nosso propósito e a nossa cultura? Então vem fazer parte desse time, inscreva-se nesta vaga e participe do nosso processo seletivo!
Localidade: São Paulo