- Recepcionar os clientes e visitantes e encaminhá-los para as salas de reunião o mais breve possível, evitando acúmulo de pessoas na recepção.
- Responsável pelo atendimento do telefone (PABX), com atendimento e triagem das ligações recebidas, para que as mesmas sejam direcionadas para os departamentos corretos, além de apoiar na solução das dúvidas.
- Responsável pelo atendimento telefônico recebidos de clientes, anotando informações do cliente e empreendimento procurado, a fim de encaminhar ao corretor que estiver na fila da vez.
- Responsável pela organização das salas de reuniões, garantindo que estejam em perfeito estado para o recebimento dos clientes e visitantes;
- Receber as correspondências externas, vindas da recepção do prédio, triar e entregar internamente para os respectivos departamentos/destinatários.
- Apoiar as áreas de Vendas e Relacionamento com Clientes, cadastrando em sistema próprio, os dados de clientes que solicitarem não receber contato de corretores e gerentes de vendas.
- Apoiar as demais áreas da empresa com atividades do escritório (administrativa, brindes, cartas, etc) visando o trabalho em equipe e autodesenvolvimento.
- Boa comunicação verbal e escrita
- Conhecimento básico de pacote Office ou Google Drive
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial (segunda a sexta)
- Capacidade de organização e multitarefa
- Experiência prévia em recepção e/ou atendimento ao cliente
Somos a MAC e há mais de 4 décadas construímos apartamentos, studios e salas comerciais com o que há de mais sofisticado e completo. Estamos em busca de uma Recepcionista para integrar nosso time, garantindo uma experiência acolhedora e eficiente aos clientes, visitantes e colaboradores.
Localidade: São Paulo