Estamos em busca de um profissional dinâmico, analítico e organizado para integrar nossa equipe administrativa como Assistente de Faturamento. Você será o ponto focal para garantir o fluxo correto de emissão de notas fiscais, o relacionamento com transportadoras e o suporte ao cliente interno e externo. Se você é uma pessoa que valoriza a eficiência operacional e tem habilidade em processos integrados, essa vaga é para você!
Responsabilidades e Atribuições:
Executar o faturamento de pedidos com agilidade e precisão.
Realizar o lançamento de pedidos no sistema sempre que necessário.
Efetuar o cancelamento de notas fiscais seguindo as normas vigentes, quando aplicável.
Desenvolver e analisar relatórios de frete para controle de custos.
Fazer o acompanhamento de transportadoras, garantindo os prazos de coleta e entrega.
Monitorar o status e o fluxo de pedidos de ponta a ponta.
Realizar o cadastro detalhado de novos clientes no sistema operacional.
Benefícios:
Plano de Saúde.
Vale Refeição (R$ 30,00 por dia).
Vale Transporte (a combinar).
Cultura da Empresa:
Valorizamos a eficiência, a transparência e o compromisso com resultados. Buscamos profissionais que joguem em equipe e que tenham foco na melhoria contínua dos nossos processos internos.Requisitos e qualificaçõesHard Skills:
– Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial).
– Experiência prévia em faturamento de pedidos e emissão de Notas Fiscais (NF-e).
– Domínio de ferramentas de informática (Excel intermediário é fundamental para relatórios).
– Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP).
Soft Skills:
– Atenção concentrada e rigor com prazos.
– Boa comunicação para o alinhamento com transportadoras e clientes.
– Capacidade de resolução de problemas e adaptabilidade.
Localidade: São Paulo