Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para apoiar a gestão da infraestrutura e dos serviços corporativos, garantindo a eficiência operacional, organização e qualidade do ambiente de trabalho.
Essa posição terá papel fundamental no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, com interface direta com fornecedores e áreas internas, contribuindo para o bom funcionamento das unidades e controle dos serviços contratados.
Responsabilidades e atribuições
Apoiar a gestão das atividades de facilities, incluindo manutenção, infraestrutura e serviços gerais
Realizar lançamento, digitação e controle de pagamentos (contas de energia, aluguel, água e demais serviços)
Controlar prazos, vencimentos e garantir o correto fluxo de aprovação e pagamento
Acompanhar contratos e interface com fornecedores e prestadores de serviços
Monitorar e garantir o cumprimento dos serviços de limpeza e higienização realizados por empresas terceirizadas
Apoiar a gestão de chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, climatização, entre outros)
Controlar insumos e materiais de consumo (limpeza, escritório e copa)
Apoiar na organização e manutenção dos ambientes corporativos
Requisitos e qualificações
Ensino superior cursando será considerado diferencial.
Experiência prévia em rotinas administrativas ou facilities
Conhecimento em controle de pagamentos e gestão de fornecedores
Pacote Office intermediário (principalmente Excel)
Vontade de fazer a diferença, organização, pro atividade e excelente comunicação são itens fundamentais.
Informações adicionais
- Local de Atuação: Centro
- VT; VR; VA; Assistência médica e odontológica; Auxilio Creche
- Horário: Segunda a Quinta das 8:00 às 18:00 e Sexta das 8:00 às 17:00
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista – RH
- Etapa 3: Entrevista – Gestão
- Etapa 4: Contratação
Localidade: São Paulo