Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo, profissional que terá papel essencial no suporte às rotinas administrativas e na organização da unidade de São Paulo, contribuindo para o bom funcionamento do escritório e para a melhor experiência dos colaboradores e parceiros.
Essa posição é ideal para quem gosta de ambientes dinâmicos, tem perfil resolutivo e valoriza organização, relacionamento e qualidade nas entregas.
Como será o seu dia a dia
• Realizar compras de materiais de uso diário para o escritórios garantindo abastecimento adequado.
• Executar cotações e negociações com fornecedores de produtos e serviços.
• Acompanhar serviços de manutenção predial e reparos, assegurando o bom funcionamento dos ambientes.
• Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, seguindo procedimentos internos.
• Organizar salas de reunião, garantindo estrutura adequada para encontros internos e externos.
• Agendar reuniões, reservas de salas e apoiar compromissos corporativos.
O que esperamos de você
Requisitos essenciais
• Ensino superior completo.
• Formação em áreas administrativas ou correlatas.
• Experiência com atendimento ao público, negociação e rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook e Excel.
Diferenciais
• Inglês intermediário ou conhecimento funcional.
• Vivência com gestão de fornecedores, facilities ou suporte corporativo.
• Apoiar ações internas de endomarketing e eventos corporativos.
• Dar suporte aos colaboradores na compra de passagens e reservas de hospedagem.
• Apoiar demandas administrativas gerais da liderança e da área.
Perfil que buscamos
• Organização e boa gestão do tempo
• Proatividade e senso de dono
• Boa comunicação interpessoal
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Trabalho em equipe
• Atenção aos detalhes
• Postura profissional e discrição
• Capacidade de resolver problemas com agilidade
• Empatia e atendimento humanizado
Localidade: São Paulo