Descrição:
Buscamos profissional altamente estratégica, organizada e proativa para atuar como Executive Business Partner, sendo responsável pela gestão integral da agenda nacional e internacional do CCO, coordenação de programas de relacionamento com clientes e parceiros estratégicos, além de participar e se envolver na gestão de projetos relacionados às agendas e pautas em que o executivo esteja envolvido.
Esta posição exige visão de negócios, alto nível de confidencialidade, maturidade executiva e capacidade de operar em ambiente global onde a empresa tem negócios atualmente, Brasil, México, EUA, Korea.
Principais Responsabilidades
Gestão de Agenda Global (Brasil & Internacional)
• Planejamento estratégico da agenda executiva
• Coordenação de reuniões presenciais e virtuais em múltiplos fusos horários
• Organização de viagens nacionais e internacionais (voos, hotéis, logística, transfers, vistos)
• Preparação de briefings executivos antes de cada reunião
• Follow-up estruturado de todas as reuniões estratégicas
• Gestão de prioridades e conflitos de agenda com autonomia
Programa de Relacionamento & Networking
• Gestão ativa do pipeline de relacionamento com:
o Studios
o Marcas patrocinadoras
o Parceiros internacionais
o Executivos C-Level
o Contatos institucionais e pessoais estratégicos
• Criação e manutenção de CRM executivo
• Planejamento de encontros estratégicos
• Organização de jantares, reuniões privadas e eventos de relacionamento
• Mapeamento contínuo de oportunidades de participação em eventos e conexões
• Atuar na elaboração e gestão de listas de convidados, convites, CRM, receptivo do CCO nos eventos organizados proprietários e ou organizados pela empresa
Gestão de Projetos Executivos
• Atuação como gerente de projetos das iniciativas sob responsabilidade do executivo
• Criação de cronogramas, timelines e checkpoints
• Interface com times internos (comercial, marketing, operações, jurídico)
• Acompanhamento de entregáveis
• Preparação de apresentações executivas
• Garantia de alinhamento entre todas as áreas envolvidas
Inteligência & Preparação Estratégica
• Preparação de dossiês executivos para reuniões
• Consolidação de dados e indicadores relevantes
• Suporte na construção de apresentações e propostas comerciais
• Organização de informações estratégicas sensíveis
• Monitoramento de temas prioritários
Comunicação & Representação
• Interface direta com executivos nacionais e internacionais
• Redação de e-mails estratégicos em português e inglês
• Representação do executivo em alinhamentos quando necessário
• Manutenção de postura profissional e diplomática
Idiomas:
Espanhol – Nível Avançado e Inglês – Nível Fluente
Outros requisitos:
• Inglês fluente (obrigatório)
• Experiência prévia como Executive Assistant, Chief of Staff ou Business Partner
• Experiência com agenda internacional e múltiplos fusos
• Excelente organização e gestão de prioridades
• Alto nível de discrição e confidencialidade
• Capacidade de tomar decisões com autonomia
• Forte habilidade de comunicação escrita e verbal
• Familiaridade com CRM, ferramentas de produtividade e gestão de projetos
• Mentalidade estratégica, não apenas operacional
Diferenciais
• Experiência com indústria de entretenimento, eventos ou mídia
• Experiência em ambiente internacional
• Espanhol avançado
• Experiência com gestão de stakeholders C-Level
Localidade: São Paulo