Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em uma empresa de consultoria!
Se você é organizada, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa é a oportunidade ideal para você!
Local: Brooklin – SP
Modelo: Presencial – PJ
Faixa salarial: Enviar pretensão salarial
Benefícios: Assistência médica; VR; Wellhub; PRL; Stay de previdência privada
Principais Responsabilidades:
– Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos;
– Agendar e acompanhar viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados e reembolsos);
– Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e documentos estratégicos;
– Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa, garantindo agilidade e confidencialidade;
– Controlar prazos e demandas administrativas, assegurando o bom andamento das rotinas executivas;
– Organizar reuniões de diretoria, elaborando pautas, atas e acompanhando planos de ação;
– Apoiar em processos administrativos diversos, como gestão de contratos, documentos e correspondências.
Requisitos:
– Experiência comprovada como secretária executiva ou em funções administrativas de suporte à diretoria;
– Excelente comunicação verbal e escrita;
– Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas;
– Proatividade e discrição no tratamento de informações confidenciais;
– Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda, Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e plataformas de reuniões online;
– Desejável experiência em consultoria ou ambiente corporativo dinâmico
Localidade: São Paulo