Descrição:
A Proativa RH, em parceria com uma empresa referência no segmento de mídia e entretenimento, procura uma Assistente Executiva Jr. para;
- Gerenciar agendas executivas, organizando compromissos, reuniões e prioridades dos líderes.
- Prestar suporte administrativo e operacional aos executivos, garantindo agilidade e organização das demandas.
- Apoiar processos financeiros administrativos, incluindo controle de despesas, lançamentos e processamento de notas fiscais/faturas por meio de sistemas como SAP, Concur e Ariba.
- Organizar reuniões, eventos corporativos e materiais de apoio, incluindo apresentações, reservas de salas e serviços de catering.
- Coordenar a logística de viagens corporativas, garantindo planejamento e eficiência na experiência dos executivos.
- Atuar como ponto de contato com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, mantendo comunicação clara e relacionamento colaborativo.
Requisitos:
- Experiência em rotinas administrativas, secretariado executivo ou suporte a lideranças.
- Vivência com gestão de agendas, reuniões, viagens corporativas e organização de compromissos.
- Conhecimento em controle de despesas (T&E) e sistemas corporativos como SAP, Concur e Ariba.
- Experiência na elaboração de apresentações, relatórios e materiais executivos.
- Habilidade de relacionamento com clientes internos, fornecedores e parceiros.
- Inglês intermediário a avançado para comunicação e suporte aos executivos.
Idiomas:
Inglês – Nível Avançado
Outros requisitos:
Localidade: São Paulo
Essa vaga não recebe mais candidaturas