Assistente de Secretária Acadêmica – Exclusiva Pcd

Horário: Segunda a sexta das 12h30 as 21h30, sábado das 08h00 as 13h00.

Missão do Cargo:

Garantir a capacidade de atender bem e oferecer respostas e soluções com agilidade e segurança para os alunos, professores e departamento da instituição contribuindo para consolidação de uma imagem de seriedade e eficiência.

Outros requisitos:

Responsabilidades:

• Atendimento Acadêmico Integrado: Atendimento às demandas acadêmicas de candidatos, discentes, docentes e áreas internas, garantindo fluidez dos processos, excelência no atendimento e alinhamento às diretrizes da Secretaria Acadêmica;
• Suporte à Comunidade Acadêmica: Análise e resolução de demandas acadêmicas junto a estudantes, docentes e coordenações, assegurando agilidade, precisão e qualidade no atendimento institucional;
• Gestão de Espaços Acadêmicos: Organização e controle das solicitações de uso dos ambientes de aprendizagem, promovendo a utilização eficiente da infraestrutura acadêmica;
• Apoio aos Processos Seletivos: Atuação em todas as etapas do vestibular, assegurando conformidade legal, eficiência operacional, transparência e credibilidade;
• Conformidade Acadêmica e Legal: Aplicação das normas institucionais e legislações do MEC e CAPES, garantindo a integridade e segurança jurídica dos processos acadêmicos;
• Gestão de Registros Acadêmicos: Organização, controle e atualização da documentação acadêmica de discentes e docentes, do ingresso à diplomação, assegurando integridade dos dados e comprimento dos prazos legais;
• Comunicação Institucional: Envio de comunicados à comunidade acadêmica, promovendo transparência, alinhamento e cumprimento de prazos e processos;
• Execução de EDC: Operacionalização dos processos de EDC em âmbito nacional, garantindo padronização, conformidade e qualidade dos registros acadêmicos;
• Parametrização de Processos Acadêmicos: Apoio na configuração de processos seletivos, matrículas e rematrículas, assegurando fluidez, precisão e alinhamento aos sistemas acadêmicos;
• Atualização de Registros Acadêmicos: Garantia da integridade, confiabilidade e atualização das informações acadêmicas em sistemas institucionais;
• Matrícula e Rematrícula: Execução dos processos de matrícula e rematrícula, assegurando a continuidade da vida acadêmica e a organização do semestre letivo;
• Apoio a Projetos Extracurriculares: Contribuição para atividades acadêmicas extracurriculares sob responsabilidade da Secretaria Acadêmica, conforme diretrizes da Diretoria Acadêmica;
• Cadastros Acadêmicos e Controle do Semestre: Manutenção de cadastros acadêmicos, aulas, faltas e reposições, apoiando o calendário acadêmico, a gestão dos cursos e processos administrativos;
• Diplomação e Colação de Grau: Emissão de certificados e diplomas, liberação para colação de grau e validação documental, garantindo conformidade legal e institucional.